ADENCIAS Y SUCURLALES

INTRODUCCIÓN
Con el fin de brindar un conocimiento acerca de las sucursales y agencias, hemos elaborado el presente trabajo, en el cual se ha hecho énfasis, en todo lo relacionado con las agencias, dando a conocer sus características, importancia, el manejo contable y las diferencias que pueden existir entre ambas.
Como breve reseña podemos definir a las agencias como un centro local, quetrabaja bajo la dirección o la coordinación de la casa central, por lo general esta utiliza un muestrario para sus clientes y no poseen un inventario de mercancía como tal, para cubrir con los gastos menores estás disponen de un fondo fijo, la cual es similar a una caja chica y es repuesto por la casa central una vez que esta se agote.
En cuanto a los pedidos de mercancía o los servicios quedisponga la agencia, esta los remite a la casa central para que la misma de su aprobación y despacho, de esta manera todo el manejo administrativo de ventas queda bajo la responsabilidad de la oficina central.
Como podemos apreciar, por la forma de operación de las agencias no es necesario que estas lleven su propia contabilidad, ya que la casa principal es la que tiene la responsabilidad de llevar lascuentas derivadas de las ventas hechas por la agencia, así como también todo lo referido a la facturación y cobranza, por tal motivo es esta la que debe hacer el registro contable de dichas operaciones.
Cuando nos referimos a las sucursales, funcionan como unidades mercantiles separadas, aunque estas siempre están sujetas a las órdenes de la casa principal, quien es el ente que determina sugrado de independencia. El resultado de las operaciones de las sucursales, será evaluado de acuerdo a sus estados financieros, por consecuencia estas pueden vender o prestar cualquier servicio, facturar, manejar el efectivo para cancelar sus propias compras o gastos y los recursos necesarios será provisto por la casa principal.

AGENCIAS Y SUCURSALES
Tanto las agencias como sucursales son mediaspara proyectar la organización de ventas en territorios situados a algunas distancias de la oficina central. Las agencias son entes económicos que se encargan de fomentar los negocios de otros entes como en este caso la casa matriz.
Según el artículo 264 del Código de Comercio nos conceptualizan las agencias como una entidad que sirve como instrumento para desarrollar una actividad y tener asíun crecimiento empresarial.
Art. 264: Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyos administradores carezcan de poder para representarla.
Es una entidad, física, o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa Matriz. Su función consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz. Por tal razónel establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial.1
Las operaciones normales que realiza la agencia son:
a) Obtener pedidos y remitirlos a la empresa que sirven para que sea aprobado el crédito, enviada la mercancía y facturada.
b) Algunas veces efectúan la cobranza de los clientes y la envían a la empresa a la que sirven.
c)Reciben de la empresa a la que sirven, un fondo de trabajo para gastos menores.
d) Generalmente trabajan a base de comisiones sobre las ventas realizadas.
Las agencias tienen personalidad jurídica independiente de la empresa a la que sirven. Por lo tanto, gozan de independencia administrativa y económica, y no tienen que registrar sus operaciones en la forma que lo hace la empresa que vende.
A losfines de cubrir sus gastos menores, las agencias cuentan con un fondo fijo o caja chica, que va siendo repuesto por la casa matriz en la medida que este va siendo utilizado, por lo que estas entradas y salidas de efectivo se realizan en un libro auxiliar de caja.
Cada Agencia en forma periódica, presentará a la casa matriz la relación de sus gastos menores con los respectivos soportes para que...