Adiministracion Del Tiempo

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.
La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.

ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON.
* Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
* Puede ser un recurso escaso, si no secontrola en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor.
* Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.
* No se puede comprar.
* No se puede atrapar, detener o regresar.
* Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
* Se dice quenadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

CARACTERÍSTICAS DE UN EMPRENDEDOR QUE ADMINISTRAN EFICIENTEMENTE EL TIEMPO:

* Recopilan toda la información existente sobre el tema en cuestión, e invitan a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia.
* Delegan con claridad y precisión paraasegurase que se ha comprendido lo asignado.
* Establecen los objetivos de las decisiones que se tomen.
* Establecen los posibles cursos de acción que permitan alcanzar los objetivos en el tiempo más corto.
* Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias positivas y negativas.
* Analizan y eligen la que parece la mejor opción en cada caso.
* Llevan uncontrol de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurase que se están logrando los resultados planeados.
* Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.
Es importante recordar que la administración del tiempo es esencialmente un esfuerzo de grupo que requiere la coordinación de actividades, el ayudarse unos a otros, la sincronización conjunta de esfuerzos paraasegurar los resultados esperados.
BENEFICIOS
Manejar este recurso de manera adecuada tiene beneficios significativos, pues elimina el tiempo robado a la vida personal y la pérdida de tiempo.

Planifica: Haz una lista de objetivos a cumplir: Margarita Espinosa afirma que los minutos más productivos del día son los dedicados a planificar. Esos 20 minutos te ahorrarán una hora, lo quesignificaría cinco a la semana que puedes dedicar a tu tiempo personal.
Prioriza: Decide cuáles tareas son más importantes para que encabecen la lista. Algunas personas llevan a término todas las tareas posibles que aparecen en su lista, logrando un elevado porcentaje de encomiendas realizadas, pero su efectividad es baja, ya que las actividades desempeñadas en su mayoría son de baja prioridad.Agenda: Maneja tus actividades mediante una agenda y horarios, así determinarás cuándo harás qué cosa. La clave no es dar prioridad a lo que está en la agenda, sino ordenar en la agenda las prioridades.
Cumple: De nada sirve agentar las cosas si no las llevas a cabo según lo planeado, esto también es tiempo perdido. Lo ideal es verificar los pasos de cada objetivo.
A tiempo: Asigna eltiempo disponible según el orden de prioridad, según la importancia de tus actividades. Evita a toda costa perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentra tus esfuerzos en cada actividad.
Antes de hacer cualquier mención sobre los beneficios de administrar el tiempo adecuadamente, es conveniente hacer una reflexión sobre lo que entendemos por administrar el tiempo.
Para porun momento y piensa sobre tu día a día, la jornada de trabajo, las cosas que quieres hacer en familia y con los amigos, las diversas actividades o aficiones como jugar un partido de básquet ball, ir al gimnasio, nadar, practicar tenis, ir al cine o asistir a una obra de teatro, pasear con el perro en el parque, salir y divertirse con la pareja, todas esas cosas que tanto te gustan y deseas...