Adinistracion Y Control En A Calidad
CONTROL EN LA
ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS CONSTRUCTORAS
Mtro. Alejandro Cervantes Abarca
Anuario 2008
Administración para el Diseño
ANUARIO 2008
UAM-AZC
Mtro. Alejandro Cervantes Abarca
CONTROL EN LA ADMINISTRACIÓN
DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS
RESUMEN
El control es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y
evalúael desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control
es un proceso esencialmente regulador. La aplicación de un control en las empresas busca
atender dos finalidades principales: Corregir fallas o errores existentes y prevenir nuevas fallas
o errores en los procesos.
El conocer con oportunidad los acontecimientos, permitirá estar en posibilidad de planear
lallegada de éstos, y su comportamiento dentro de las obras o la empresa en su conjunto,
aprovechando las oportunidades y evitando las debilidades que se tienen en el presente, para
que el futuro no tome por sorpresa a la empresa.
Sin embargo, todo control tiene un costo por lo que se tiene que evaluar este costo contra el
beneficio que producirá a la empresa.
Por estas razones, se considero que es untema importante de estudio y divulgación, por lo que
aquí se hace un análisis de los parámetros más importantes para la selección de los controles
necesarios para una buena administración, haciendo hincapié en los siguientes aspectos:
•
El control como proceso administrativo
•
Etapas del control de obras y establecimiento de controles
•
La planeación, la organización y la integración en laimplementación de controles.
•
La operación de controles.
•
El control presupuestal.
•
Costos y gastos controlables y no controlables
•
Reducción de costos y control de costos
•
El control de controles en el análisis e interpretación de controlar.
La previsión nos ayuda a determinar cuáles serán los factores a controlar y la utilidad que
podemos obtener de cada uno de los controlespor implantar, o para determinar cuáles son los
fines de cada control.
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CYAD ADMINISTRACIÓN Y TECNOLOGÍA
PARA EL DISEÑO
Consideramos que el control tendrá que ser diferente para cada tipo de obra y necesidad
de controlar, por lo que tendremos controles objetivos, subjetivos y mixtos. Basados en la
clasificación anterior, podemos determinar la confiabilidad y alcance de nuestro análisis
einterpretación. Además, dado que todo control implica un costo, para tal fin, se actúa
generalmente por excepción, analizando las variaciones negativas más importantes (Ley
de Pareto) y que de alguna manera son las que pueden afectar con mayor relevancia los
resultados de la empresa.
Así, bajo una perspectiva amplia, el control debe ser concebido como una actividad no sólo a
nivel directivo, sino detodos los niveles y miembros de la empresa, orientando a la organización
hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medición cualitativos
y cuantitativos.
CONTROL EN LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS.
(CONTROL DE CONTROLES)
GENERALIDADES
El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y una
perspectiva amplia. Desde laperspectiva limitada, el control se concibe como la verificación
a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados
y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los niveles directivos donde la
producción en términos cuantitativos, forma parte central de la acción de control.
Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad nosólo a nivel directivo, sino
de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organización hacia el cumplimiento
de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medición cualitativos y cuantitativos. Este
enfoque hace énfasis en los factores sociales y culturales presentes en el contexto institucional,
ya que parte del principio de que es el propio comportamiento individual, el que...
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