Adinistracion



Roles y habilidades administrativas.
Actividad 1.3

1. Reporte de la investigación:
Descripción de una de las organizaciones de tu comunidad:
La Junta de Vecinos: Son organizaciones comunitarias de carácter territorial representativas de las personas que residen en una misma unidad vecinal y cuyo objeto es promover el desarrollo de la comunidad, defender los intereses y velar por losderechos de los vecinos y colaborar con las autoridades del estrado y de las municipalidades.
La junta está compuesta por comité administrativo que consta 25 representantes comunitarios, que no son empleados pero que están encargados de dicha organización.

Los cargos o puestos que la componen
Un (a) Presidente (a)
Un (a) Secretario (a)
Un (a) Tesorero (a)
Un (a) Secretario (a) deEducación Ciudadana
Un (a) Secretario (a) Gestión Ambiental
Un (a) Secretario (a) de Relaciones Públicas
Un (a) Secretario (a) de Gestión de Riesgo
Un (a) Secretario (a) de Animación Urbana
Un (a) Secretario (a) de Aseo Urbano
Un (a) Secretario (a) de Infraestructura Urbana
Un (a) Secretario (a) de Defensoría de los Espacios Públicos
Un (a) Secretario (a) de Bienestar Social

Lasfunciones que desempeñan las posiciones gerenciales:

Funciones del Presidente (a)
a. Representar legalmente a la junta ante terceros.
b. Presidir todas las reuniones convocadas por el Consejo Directivo y las asambleas generales, con excepción de las asambleas eleccionarias.
c. Autorizar las erogaciones económicas que sean dispuestas por el Consejo Directivo, así como las correspondientes a losfondos de Caja Chica.
d. Abrir y manejar, conjuntamente con el tesorero y el secretario, toda cuenta bancaria que deba ser abierta a nombre de la institución por decisión del Consejo Directivo.
e. Presentar las memorias anuales de las actividades que se realicen a nombre de la institución, remitiendo copias al Departamento de Juntas y Organizaciones de Base.
f. Supervisar todas las actividadesque se realicen a nombre de la institución, tratando de que a cada comisión o miembro que se le asigne una tarea la cumpla cabalmente.
g. Coordinar y ejecutar todos los trabajos y obligaciones decididos por el Consejo Directivo.
h. Todas las demás funciones señaladas en estos reglamentos, o aprobadas por el Consejo Directivo.



Funciones del Secretario (a)
a. Levantar y llevar actas encada una de las reuniones y/o asambleas celebradas por la Junta, para lo cual puede nombrar un secretario auxiliar con las funciones exclusivas de escribiente.
b. Dar lectura en cada reunión del Consejo Directivo al acta anterior, sometiendo la misma a la consideración del organismo para su aprobación.
c. Mantener bajo su cuidado y responsabilidad todos los documentos oficiales de lainstitución, con excepción de los relacionados con la Tesorería de la Junta. e) Llevar y mantener un libro inventario donde se anoten todos los bienes muebles e inmuebles que sean propiedad de la institución.
d. Suministrar al Consejo Electoral cuando éste lo requiera una lista con todos los datos personales de los miembros activos y debidamente registrados en la Junta.
e. Firmar conjuntamente con elpresidente toda convocatoria hecha por el Consejo Directivo, y cualquier otra correspondencia o documento que el caso amerite.
f. Cumplir con todas las demás funciones inherentes a su cargo y la que les sean asignadas por el Consejo Directivo.
Funciones del Tesorero (a)
a. Recibir y custodiar todos los valores que ingresen por cuotas ordinarias o extraordinarias y demás contribuciones que seanhechas a la institución, debiendo en cada caso expedir el recibo de lugar con sus respectivas copias con las cuales sea posible llevar el debido control del efectivo.
b. Firmar conjuntamente con el Presidente las órdenes de egresos o salidas, así como toda documentación relacionada con finanzas, sin cuyas firmas ningún documento será válido.
c. Llevar la contabilidad general, usando para...