Adios A La Hojas De Calculo

Especial Software de Gestión

¿Adiós a las hojas de cálculo?
A pesar del vertiginoso avance de la informática y la telemática, con la consiguiente aparición de nuevas herramientas, las hojas de cálculo seguirán estando en uso para el tratamiento de datos en los campos más diversos, y las disciplinas científicas más exigentes. ¿Cuál es el futuro?
Universidad Politécnica de Cartagena

,Juan Jesús Bernal García

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Estrategia Financiera

Nº 259 • Marzo 2009

[ www.estrategiafinanciera.es ]
omencemos por recordar muy brevemente, que las hojas electrónicas, como se les conocía inicialmente, fueron creadas por Dan Bricklin, con la idea de que una libreta, en este caso en la pantalla del ordenador, pudiese emular una pizarra a la hora corregir las fórmulas y presentarlos nuevos resultados. Este concepto se plasmó en 1979 en el VisiCalc, la primera hoja de cálculo de la historia, y que funcionaba en un computador Apple II. Creemos que ellas han sido responsables, en gran medida, de que los ordenadores personales se convirtiesen en eficaces instrumentos de gestión. Durante años, vimos aparecer programas tales como Multiplan, Lotus 123, Qpro (QuatroPro), Excel(Office) o Calc (StarOffice). Hojas que se adaptaron del primitivo sistema operativo MS-DOS al entorno de ventanas de los sucesivos Windows, así como a otros sistemas tales como Linux (Figura 1). En su evolución continua, han sabido no sólo incrementar sus posibilidades para realizar todo tipo de cálculos, cada vez más rápidos y complejos según crecía la potencia de proceso de los sucesivosmicroprocesadores, sino evolucionar para adaptarse a los exigentes entornos multimedia mejorando sus prestaciones gráficas, e incorporar nuevas e interesantes utilidades como las tablas dinámicas. Tampoco este tipo de software ha sido inmune a la moda del “software libre”, citemos por ejemplo OpenCalc (OpenOffice.org), Gnumeric (Gnome Office) o KSpread (KOffice para Linux), hojas de cálculo de códigoabierto que son compatibles con las estándar y que satisfacen la mayoría de los requerimientos de cálculo del usuario (Figura 2).

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pasaría sí...?”. Es decir, su mayor ventaja reside en la sensibilidad y flexibilidad ante los cambios, lo que posibilita la realización de pruebas sucesivas con escenarios diversos, fundamental en todos los campos relacionados con los negocios, las matemáticas, lasciencias sociales, la ingeniería, la arquitectura, y en general con las diversas áreas científicas. Podemos ampliar un poco más sus ventajas, aludiendo también la de personalización a las características de los problemas a resolver, lo que le permite una adaptabilidad a cada casuística particular, a su modularidad, que facilita ir creciendo en complejidad, según la vayamos necesitando, su sencillezde uso y su coste asequible, comparado con otros programas de tratamiento matemático-estadístico de datos más específicos, y finalmente, su portabilidad de unos ordenadores a otros. Todo ello las hace especialmente interesantes para su aplicación en la empresa, fundamentalmente la pyme.

Figura 1. Versiones de Excel: Excel 2003/Excel 2007/ Excel mac

LAS ACTUALES HC: POTENCIALIDAD, FILOSOFÍAY VENTAJAS
Las hojas de cálculo actuales además de cuantiosas funciones de tipo matemático, estadístico, financiero, de manejo de texto, de fecha y hora, de ingeniería, de bases de datos, de búsqueda y referencia, de tipo lógico, e incluso definidas por el propio usuario, cuentan con herramientas para manejar tablas de datos, comparar distintos escenarios, elaborar tablas y gráficos dinámicos,trabajar con bases de datos externas, añadir botones de manejo rápido, crear formularios, realizar “cálculos hacía atrás”, etcétera, todo ello complementado con utilidades que facilitan su elaboración, depuración y posterior utilización, como son la auditoría de fórmulas, las “máscaras” de entrada de datos y validación, las protecciones, la publicación en web y los macros (pequeños programas que...