Adistente Administrativo
Los mensajes de correo electrónico muy largos pueden volverse complicados de entender. Responde todas las preguntas que vienen en el mensajeque de correo electrónico que recibiste y prevé las posibles preguntas que pudieran surgir a raíz de tu respuesta al mismo. Por ejemplo: si alguien te pregunta sobre las formas de pago que acepta tucompañía, puedes también incluir los métodos de envío y tiempos de entrega de tu mercancía. El receptor de tu mensaje seguramente te lo agradecerá.
Ten cuidado con tu ortografía y utilizacorrectamente las reglas gramaticales y de puntuación, tal y como si estuvieras escribiendo un memorándum o una carta en papel. No escribas tu mensaje de correo electrónico en mayúsculas sostenidas. Además deque se ve mal, en Internet eso significa GRITAR. Trata de escribir tu e-mail en texto plano y no en HTML. No todos los programas y servicios de correo electrónico aceptan mensajes en HTML y algunosusuarios no podrán leer o ver correctamente tu mensaje si lo envías de esa manera.
Escribe un saludo o bienvenida cada que comiences un nuevo asunto o mensaje. Pero si intercambias varias veces elmismo e-mail con la misma persona sobre el mismo asunto (por ejemplo, una reunión, día y hora) no es necesario que saludes nuevamente cada vez que envías una respuesta o comentario. Es como cuando tullevas una conversación continua, no vas a decir "Hola" cada que comienzas a hablar.
Cuando intercambies un mismo mensaje de correo electrónico varias veces a manera de una conversación, asegúrate deincluir toda la serie de mensajes anteriores que se ha ido acumulando en el mismo. Esto le facilita a todos los involucrados seguir la conversación. Esto es particularmente útil para todos los que...
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