Adm. Documental

ENSAYO
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Principalmente para familiarizarnos con el concepto debemos tener clara y concisa su definición. La Administración Documental enseña el tratamiento administrativoque se le debe dar a un documento o   grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento yorganización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.

También está destinada a planear, dirigir y controlar la producción,circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida.

Algo muyimportante es que nos ayuda a normalizar la entrada y salida de los documentos además de orientar las organizaciones y  mejorar su formación. Al facilitar la búsqueda de información al tener acceso ydisponibilidad organizadamente se pueden obtener beneficios importantes como reducción en el tiempo de toma de decisiones dentro de una entidad o para un individuo como tal.

Además consolida toda lainformación disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado, facilita la búsqueda y acceso a la información, automatiza el flujo de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de untrámite.

El contar con la utilización de estas técnicas, normas y principios que se relacionan con el tratamiento de los documentos que se procesan en cualquier organización, empresa, entidad yparticulares; es vital como sistema de apoyo. Permitiéndonos mantener la historia de la empresa, además de permitir la verificación, a través del control que se realiza a la administración documental.Tiene un cargo muy importante quien realiza las funciones de administración documental pues es la persona encargada de recopilar toda la información, igualmente para todo tipo de búsqueda que se...