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UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

EMISION
23/01/1996

PAGINA
1/9

CODIGO: M-06-62MF

REVISION
26/11/2010

No. REV
1

MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DE CARGO:
AREA:
REPORTA A:
LOCALIZACION:

JEFE DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
VICERRECTOR
BOGOTA D.C.

COMPETENCIA
EDUCACION
Profesional en carreras administrativas.
HABILIDADES
Organización,Iniciativa, Solución de Problemas, Relaciones
Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad
del trabajo, Trabajo en equipo.

FORMACION
Cursos de formación y actualización en procesos
administrativos, especialización en procesos administrativos.
EXPERIENCIA
Cuatro (4) años de experiencia relacionada en su área.

FUNCIONES:
1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.15.
16.
17.

18.
19.
20.
21.
22.

Planificar y coordinar todas las actividades de bienestar universitario
Relaciones de integración y coordinación: con la Vicerrectoría académica. La división de servicios universitarios y
con todas las dependencias y facultades de la universidad; con el liceo JULIO CÉSAR GARCÍA; con gremios,
comunidades, entidades y asociaciones públicas o privadas.Dirigir, planificar, controlar y coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento de las funciones del
departamento de bienestar universitario.
Organizar y dirigir las actividades culturales, sociales y deportivas.
Desarrollar, controlar y evaluar periódicamente los planes, programas y proyectos que ejecuta el departamento bajo
su responsabilidad.
Establecer y mantener relaciones decoordinación y comunicación permanente con universidades, gremios y
asociaciones que estén relacionadas con la naturaleza y funciones del departamento de bienestar universitario.
Implantar y mantener sistemas de información eficiente, ágil y útil para que la gestión operativa del departamento sea
eficaz.
Informar periódicamente a su superior inmediato sobre los resultados de su gestión.
Responderpor la conservación, utilización y mantenimiento de los equipos, instalaciones y demás elementos del
departamento de bienestar universitario, que están a su cargo por inventario.
Elaborar el proyecto de presupuesto del departamento.
Asistir a los consejos, comités y reuniones en los cuales sea asignada su participación o deba representar oficialmente
a la universidad.
Resolver consultas yemitir conceptos sobre aspectos relacionados con los programas, normas y procedimientos
desarrollados en el departamento.
Decidir sobre las solicitudes para participar en eventos deportivos, previo acuerdo con el coordinador de deportes.
Seleccionar a los profesores de bienestar universitario en las áreas culturales y deportivas.
Coordinar el convenio SENA - U.G.C. En cuanto a la facultad dearquitectura y escenarios deportivos se refiere.
Promover, coordinar y realizar proyectos, actividades y servicios que contribuyan a la formación integral de los
estudiantes, docentes y personal administrativo que labora en la institución.
Proponer y aplicar políticas, estrategias, normas y procedimientos para el buen funcionamiento de los servicios de
salud, deporte, recreación, cultura,cafetería, trabajo social, orientación profesional y asesoría psicológica, ética y
pastoral.
Analizar las necesidades de Bienestar Universitario en los diferentes estamentos de la Universidad.
Seleccionar, postular y evaluar a los docentes e instructores de los servicios, cursos o actividades que ofrece Bienestar
Universitario.
Coordinar la prestación de los servicios médicos y de asesoríapsicológica de carácter preventivo, de primeros
auxilios, orientados a la comunidad universitaria.
Velar por el cumplimiento del reglamento de Bienestar Universitario.
Diseñar, ejecutar y evaluar el plan de mantenimiento y reposición de los equipos, elementos y vestuario, que se
requieren para el desarrollo del Bienestar Universitario en la Universidad.

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