adm farmciuas 2

TRABAJO COLABORATIVO 2






ADMINISTRACIÓN DE FARMACIAS





CURSO: 301505_19




TUTORA LILIANA RINCON






DIANA MARCELA GONZALEZ VILLEGAS
CC: 1128404311
ALEXANDER QUINTERO BAUTISTA
CODIGO: 94091515720
JENNIFER JARAMILLO
CC 1128421577









UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD

CEAD MEDELLIN

2013

INTRODUCCIÓN


LaAdministración como actividad empresarial no solo es el punto de partida y llegada de la carrera que estamos desarrollando, sino de la mayoría de empresas en nuestro país, el punto de inicio de toda actividad desplegada por los técnicos en gestión de transporte; por esto sobra recalcar la importancia que este curso tiene en todos los ámbitos de nuestra vida.
No podríamos hoy en día pensar en iniciarcualquier actividad comercial sin el apoyo que brinda dicha disciplina en la actividad empresarial enfocada desde los cuatro principios fundamentales de la administración moderna.
Este trabajo es también nuestra segunda experiencia colaborativa y demuestra lo enriquecedor que puede llegar a ser el trabajar en esta modalidad; nos permite ver, que a pesar de estar separados por grandes distancias, esposible intercambiar ideas y posturas similares o contrarias pero al final constructivas para todo el grupo de trabajo.



1. Se escogió la misma empresa de la entrega 1- Inversiones Asociadas Uno-A SAS -----Droguería Uno-A 2
DIANA MARCELA GONZALEZ VILLEGAS
FASE PLANEACION ORGANIZACION DIRECCION CONTROL
SELECCIÓN

Propósitos: hacer la selección de medicamentos que de mayores ventajas alestablecimiento de comercio.
Metas: Hacer la compra que de mayor beneficio económico, pero que a la vez supla las necesidades del servicio y de la mejor calidad.
Estrategias: Mantener comunicación fluida con los laboratorios y depósitos para mantener actualizados los listados de precios y medicamentos.
Políticas:
-Indagar para la selección siempre a depósitos y laboratorios que puedan asegurarla calidad en sus productos
-El volumen de compra se hace según 45 días de rotación de inventario.
-Utilizando las herramientas definidas en la planeación para un correcto proceso de selección.
-Cumpliendo con los tiempos de selección para garantizar que no hallan faltantes.
-Definiendo que personal se encargara de la selección de los medicamentos
-Socializando el manual de procesostécnico-administrativos que posee la empresa.
Procedimientos: Se llamara a cada depósito, se escucharan las propuestas y se hará un análisis que contiene: Fecha, depósito, genérico, marca, cantidades, luego, se hace la selección por precio, ya que la calidad está asegurada. Las cantidades son según la rotación. Los productos de rotación diaria (1/día) se anotan para que el encargado seleccione losproductos que se van a consumir, según la lista de faltantes que se hace a diario. Los productos como genéricos, la empresa tiene un centro de compras para hacer la selección en pull y para tratar de mantener inventarios homogéneos en referencias y para ganar mejores descuentos de mercado. La auxiliar de compras realiza las cotizaciones y está al tanto de los inventarios para mantener stocks adecuadosde inventario. La gerente de compras debe supervisar. -Verificación del cumplimiento de los procesos de cotización
-Verificación de los datos de los proveedores.
-Motivar para que se haga un buen proceso de selección, y que cada cual cumpla con lo solicitado.

ADQUISICION
Propósitos: Adquirir los medicamentos según la evaluación y selección realizada en la actividad anterior.
Metas: Lograrencontrar las cantidades y productos solicitados de manera suficiente en los precios y lugares escogidos para tal fin.
Estrategias: Mantener comunicación fluida con los laboratorios y depósitos para realizar la adquisición en menor tiempo posible
Políticas: -Adquisición ajustada a los resultados del proceso de selección.
-Realizar la adquisición siempre a depósitos y laboratorios que puedan...