Adm financiera

UNIDAD 1
La Informática y la Organización

Cuando se habla de la función informática se definen temas como son nuevas aplicaciones tecnológicas, nuevos dispositivos y nueva forma de elaborar información consistente y la base que lo hace posible es la información.
Puntos que se deben considerar en el significado que tiene la información dentro de la función informática
1.- La informacióndebe ser almacenada y procesada por computadora
2.- Debe ser confidencial para algunas personas
3.- Puede ser mal utilizada o divulgada
4.- Puede ser saboteada o verse afectada por fraude.

1.1.- Importancia de la Función Informática

Actualmente en todas las empresas ya sea, micro, mediana, grande o transnacional, incluyen el uso de tecnologías de información en sus procesos deadministración, producción, manejo de recursos humanos, capacitación, desarrollo de sistemas, etc.
A tal grado que si se suspende la función informática se paralizan automáticamente las demás funciones de la empresa, e incluso puede afectar a otras empresas asociadas a esta.
Poco a poco se ha escapado de las manos el control del área de informática implicando un gran problema al que debemosenfrentarnos a diario, ya que se está perdiendo la capacidad técnica y las consecuencias toman niveles de deterioro informático peligroso, espectacularmente costoso para las empresas, pudiendo concluir que el área de informática no está administrada ni lo ha estado jamás por los gerentes, directivos o responsables de tal área.
1.2.- Importancia de la administración de la función Informática
Es muyimportante conocer la labor administrativa y aplicarla en el área de informática de cualquier organización, en administración existe el concepto de la delegación de responsabilidades, es decir el administrador no puede, ni debe hacer todo por sí mismo, el debe designar a cada persona cual es su función y ayudarla a que esta la realice de la mejor manera.
En el área de informática también se aplicaeste concepto ya que es importante que el Lic. En informática que generalmente funge como administrador de la función informática de las organizaciones aprenda a delegar el uso de la tecnología, y entender que no se debe delegar la propia tecnología (es decir, no se puede dejar que cada quien tenga los programas, sistemas o lenguajes que quiera en sus PC) sino que se debe delegar es su uso de esossistemas, programas o paquetes, no siendo responsabilidad del administrador De la función informática el uso de la tecnología pero si el desempeño y funcionalidad de la misma.
Por lo que la nueva teoría sobre la Administración de la Función Informática (El factor AFI), tiene como requisito indispensable la descentralización del área de Informática, aun en contra de muchas personas dentro de laempresa que estarán reacios a aceptar su validez y su puesta en marcha.
1.3.- La Función Informática y su relación con el ciclo competitivo de las organizaciones.

Cualquier empresa, en algún momento, se encuentra inmersa en cierta fase de lo que se ha llamado ciclo de crecimiento competitivo, dentro del cual la informática juega un papel protagónico y definitivo.
Dependiendo de la fase por lacual la empresa este pasando, la informática se puede aprovechar de manera preponderante, siempre y cuando se esté preparado para hacerlo.
En este punto radica una gran deficiencia del área de informática, pues al encontrarse aislada y ajena a los objetivos de negocio de la empresa, generalmente no puede actuar de manera oportuna ni efectiva, y aunque apoya, en esencia esto no es solo lo que sequiere de ella.
El área de informática debe estar activa durante todo ese ciclo, no solo cuando su apoyo sea urgente para resolver algún problema. Mientras la estructura organizacional interna del área de informática se encuentre centralizada, vista como un simple apoyo (aunque ahora se acepte como un apoyo fundamental) y no diseminada en toda la organización de manera descentralizada,...