Adm. Financiera

DECRETO 2649 DE 1993
PRINCIPIOS O NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA (PCGA)

1. Entidad.

“La actividad económica es realizada por entidades identificadas, las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.”
“A la contabilidad,le Interesa Identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:
(1) conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operación propios, Y
(2) centro de decisiones independiente con respecto al logro de fines específicos, es decir, a lasatisfacción de una necesidad social. Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de la de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede ser una persona física, una persona moral o una combinación de varias de ellas.”
Aplicación en Sistemas Computacionales:El término “Entidad” es muy común. En las bases de datos, una entidad es un objeto (persona, cosa, proceso, etc.), del que salen flujos de datos hacia los procesos u otras entidades indicando lo que mandan, por ejemplo, en una empresa, en el área de ventas, la entidad “dientes” manda al proceso “captura de pedidos” el flujo de datos “pedido del cliente X”. Gráfica:

2. Principio deContabilidad de Negocio en Marcha

Se supone que un negocio habrá de durar un tiempo indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duración será de 100 años, prácticamente se está considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargará a los gastos delperíodo de adquisición, a los distintos ejercicios en que preste este servicio. Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existenciappersonal tiene plena vigencia y proyección futura. Este supuesto establece que a menosque se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los registros contables. Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o externas.

Las condiciones internas,son las relacionadas con administración del negocio, y las externas, con las condiciones económicas, las cuales pueden determinar que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligación de cerrar.

Ejemplo:
Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo contrario, ya quesi se diera tal situación, las cifras carecerían de sentido desde el punto de vista económico.
Al 31/12/XX

Condiciones Actuales. Internas

.Buena o mala gerencia de la empresa

.Se observan pérdidas recurrentes a los últimos ejercicios. Tecnología en franco deterioro o alta obsolescencia.

Condiciones a Futuro. Externas
. Imposiciones externas del tipo gubernamental. Cambios bruscosen las condiciones del mercado, que afectan sustancialmente las actividades de la empresa... Cambios en la composición accionaría que pueden hacer que la empresa se vea obligada a reducir operaciones.

3. Periodo Contable.

“La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos...