ADM GENERALI

ADMINISTRACION GENER AL UNIDAD II EL PROCESO ADMINISTRATIVO ADMINISTRACION GENERAL UNIDAD II EL PROCESO ADMINISTRATIVO  LA ADMINISTRACIN Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO Administracin Proceso sistemtico permanente e ininterrumpido que tiende al logro de los objetivos por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos de acuerdo con acciones interrelacionadas y coordinadas. Proceso de disear,mantener y desarrollar un ambiente en que  Proceso Administrativo Esta compuesto por 4 funciones de la administracin  PLANIFICACIN ORGANIZACIN DIRECCIN CONTROL Qu hacer Cmo hacerlo Hay que hacerlo Verificacin  Comentario pedaggico (circular)  Tiempo dedicado a desempear labores administrativas Gte. Alto Navel Gerente Nivel Medio Supervisores de 1 lnea Planificacin OrganizacinDireccin Control   Tipos de planes De los objetivos Fines y objetivos propios de la actividad de la organizacin  Polticas Programas Presupuestos Limites dentro de los cuales se deben gestionar las actividades predeterminadas. Complejo de metas, polticas, reglas, asignaciones de tareas que han de darse y recursos que deben emplearse. Son metas o programas expresados en trminos de dinero.  3Establecimiento de Premisas siempre y cuando 4 Determinacin de vas alternativas se deben conocer los distintos caminos para llegar al objetivo. 5 Evaluacin de las vas alternativas en funcin a su nivel de eficiencia, optimizacin de la planificacin. 6 Escoger una va 7 Formulacin de los planes derivados cadena.  Organizacin Soluciona el problema cmo hacerlo Propone las condiciones y elementos queson necesarios para obtener el resultado propuesto y como se debern combinar entre si estos elementos. Es determinar las funciones necesarias para lograr el objetivo, estableciendo la autoridad y la responsabilidad. TIPOS DE ORGANIZACIN Organizacin informal a pesar que contribuye al logro de objetivos comunes, estos no son explcitos (escritos formalmente). Estn fuera del negocio de la empresa. Organizacin Formal Planificacin estratgica definida, formalidad en la implantacin de objetivos. Las actividades o las personas estn deliberadamente coordinadas al logro de ciertos objetivos.  Propiedades y procesos comunes de las organizaciones informales 1. - Sub grupos o camarillas sub grupos dentro del equipo de trabajo que tienen sentimientos de superioridad. 2. - Status y papeles nooficiales son personas con prestigio e influencias que no guardan relacin con su puesto de trabajo, ejemplo junior ms viejo. 3. - Normas y Sanciones es un sentimiento compartido por los miembros de un grupo respecto a lo que deben y no debe hacerse. 4.- Practica de trabajo no oficiales procedimientos propios, no formales.  Efectos de las organizaciones informales sobre los individuos y lasorganizaciones 1.- Satisfaccin de los miembros estos grupos pueden ayudar a satisfacer necesidades desde la supervivencia hasta la autorrealizacin (pirmide de maslow), brindando calor humano y apoyo al individuo. 2.- Dentro de los efectos del desempeo de la organizacin los grupos informales repercuten positivamente sobre las organizaciones logrando Cooperacin entre las personas Disminuye elausentismo Mejora la comunicacin entre los procesos y las personas ETAPAS EN LA ORGANIZACIN 1.- Determinacin de los objetivos se refiere al objetivo anteriormente planificado. 2.- Divisin del trabajo global en operaciones parciales se deben enumerar todas las actividades que se deben realizar para lograr los objetivos. 3.- Agrupacin de las operaciones parciales en unidades administrativasdenominadas, departamentalizacin agrupar las actividades segn el criterio de las operaciones. 3.1. Tipos de departamentalizacin  1. 2. 3. 4. 5. CONTRIBUCIN DE LA DEPARTAMENTALIZACIN Logra mayor coordinacin Facilita el control Mayor especializacin Reduce los costos Realza las relaciones humanas PRINCIPIOS BASICOS PARA LA REALIZACIN DE UNA ORGANIGRAMA  De lnea Asesoras Comit  3.1.1....