Adm planeacion conceptos

INTRODUCCION: Antes de empezar a administrar, es importante determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, viendo hacia el futuro y determinando los elementos necesarios para su funcionamiento de manera eficaz. Este es el fin de toda PLANEACION. La eficiencia en la ejecución depende de una adecuada planeación, y los buenos resultados se logran debido a que se planean conanticipación. Analizando diversas definiciones de autores, se considera que la planeación consta de los sig. elementos: 1. OBJETIVO. Se deben determinar los resultados deseados. Se hace la pregunta: ¿Qué es lo que se quiere? 2. CURSOS ALTERNOS DE ACCION. Se determinan diversos caminos, formas de acción o estrategias, para lograr los objetivos. 3. ELECCION. Implica la determinación, análisis y selecciónde la decisión más adecuada. 4. FUTURO. La planeación prevé situaciones futuras y se prepara ante posibles contingencias, además de trazar actividades futuras. 3.1 concepto de planeación. La planeación responde a la pregunta: ¿Qué va a hacerse? Con los anteriores elementos se define planeación como: La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en lainvestigación y elaboración de un esquema detallado (plan) que habrá de realizarse en un futuro. 3.2 importancia. a) La eficiencia no puede venir como consecuencia de improvisar. b) En la parte mecánica del PROCESO ADMINISTRATIVO lo central es planear. c) El control es imposible si no es comparado con el previo plan. SIN PLANES SE TRABAJA A CIEGAS. d) Es esencial para el adecuado funcionamientodel grupo social. e) Reduce los niveles de incertidumbre. f) Se prepara a la empresa ante posibles contingencias. g) Evita corazonadas. h) Reduce riesgos y aprovecha oportunidades. i) Las decisiones se basan en hechos.

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j) Promueve la eficiencia. k) Aprovecha el tiempo y los recursos. 3.3 principios. Cada etapa del proceso administrativo se rige por principios, que sirven como guías deconducta, y se aplican para lograr una administración racional. Los principios son verdades fundamentales de aplicación general. 1. PRINCIPIO DE FACTIBILIDAD. Lo planeado debe ser realizable. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente. Ejemplo: vender abrigos en época de frío, es factible. Vender helados en época de frío, no es factible. 2.DE OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACION. Se deben tener bases en datos reales, tener precisión y exactitud. No basarse en especulaciones o cálculos arbitrarios. También es conocido como principio DE PRECISION ya que se utilizan datos objetivos (estadística, datos numéricos, estudios de mercado, de factibilidad, probabilidad), de esta manera se minimizan los riesgos. La planeación expresadacuantitativamente, es decir, en tiempo, dinero, cantidades, y especificaciones facilita la ejecución y evaluación del progreso de los planes. 3. FLEXIBILIDAD. Es conveniente establecer márgenes de holgura o colchones de seguridad que permitan afrontar situaciones imprevistas, proporcionando nuevos cursos de acción que se ajusten a esas condiciones. De esta manera se evitan resultados desastrosos 4. UNIDAD. Losplanes específicos de cada departamento se deben integrar al plan general en una empresa y dirigirse al logro de objetivos y Propósitos generales. . 5. DEL CAMBIO DE ESTRATEGIAS. Es necesario rehacer completamente el plan cuando éste se extienda por el tiempo (largo plazo). La empresa solamente cambia los cursos de acción sin alejarse de los propósitos. Posteriormente se cambian las políticas,programas, procedimientos y presupuestos. 3.4 Etapas. 3.4.1 Pronósticos. Su característica principal es: Establecen el numero (y a veces los costos, utilidades, etc.) de unidades que se espera vender, gastar, producir. Es importante que se pronostique en base a experiencias pasadas proyectadas hacia el futuro. Los pronósticos son: 2

• Lo que se espera lograr o realizar. • Conocer por algunos...