Adm y Control De Sistemas

Administración y control de Proyectos Informáticos

Planificación y Administración Estratégicas.

Introducción
La Planificación es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro específico que los gerentes quieren para sus organizaciones. Tiene el primer lugar de las cuatro actividades básicas del proceso administrativo (planifica, organizar, dirigir y controlar). Laplanificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos. Uno de los resultados más importantes del proceso de planificación es una estrategia para la organización.

Planificación: Una Idea General
Para lograr cumplir con nuestras expectativas debemos establecer metas específicas y mensurables.
Las metas son importantes, cuantomenos, por cuatro motivos:
1. Las metas proporcionan un sentido de dirección (refuerza la motivación para superar los obstáculos)
2. Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos (establece prioridades)
3. Las metas guían nuestros planes y decisiones
4. Las metas sirven para evaluar nuestro avance.

Importancia de la planificación en las organizaciones.
En lasorganizaciones, la planificación es el proceso de establecer metas y elegir los medios para alcanzar dichas metas. Sin planes, los gerentes no pueden saber como organizar a su personal ni sus recursos debidamente.

Jerarquía de los Planes de la organización
Por regla general, las organizaciones se administran de acuerdo con dos tipos de planes. Los planes estratégicos son diseñados por los gerentes deniveles altos y definen las metas generales de la organización. Los planes operativos contienen los detalles para poner en práctica, o implantar, los planes estratégicos en las actividades diarias. Estos últimos son diseñados por gerentes medios y de primera línea.
Por encima de estos planes, y diseñada por la alta dirección de la organización, esta el establecimiento de la misión. Una metageneral basada en los supuestos de los directivos en cuanto a propósitos, competencias y lugar de la organización en el mundo. La definición de la misión forma parte relativamente permanente de la identidad de una organización y puede hacer mucho para unir y motivar a los miembros de la organización.

Diferencias entre los planes Estratégicos y los Operativos.
Difieren en tres sentidosfundamentales:
1. Horizonte de Tiempo: Los planes estratégicos suelen contemplar varios años o incluso decenios a futuro. En el caso de los planes operativos, el plazo considerado suele ser de un año.
2. Alcance: Los planes estratégicos afectan a una amplia gama de actividades de la organización, mientras que los planes operativos tienen un alcance más estrecho y limitado.
3. Grado de detalle:Las metas estratégicas se establecen en términos que parecen simples y genéricos. Esta amplitud es necesaria para lograr que el personal de las organizaciones piense en el total de las operaciones de la organización. Por otra parte, los planes operativos, como derivados de los planes estratégicos, se establecen con mayor detalle.

Evolución del concepto de la estrategia.
Un plan estratégicorepresenta el establecimiento de una estrategia para la organización y gira en torno a ella. La planificación estratégica es el proceso para producir dicha estrategia y para actualizarla conforme se necesite.

La estrategia como plan maestro.
El concepto de estrategia incluye tanto un componente de planificación, como un componente de toma de decisiones o de acción.

El surgimiento de laadministración estratégica.
La administración estratégica es el proceso administrativo que entraña que la organización realice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo con dichos planes.
Chandler:”Estrategia: determinación de metas y objetivos básicos de una empresa a largo plazo, la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para alcanzar dichas metas”....