Adm

ADMINISTRACION DE PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN ADMINISTRATIVOS.
1. OBJETIVOS
Los principales objetivos que se desea alcanzar son detallados a continuación:
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Lograr que los proyectos se realicen dentro de los plazos previstos.
Lograr que los proyectos se realicen sin consumir más recursos que los
previstos.
Lograr plena satisfacción del usuario por el productodesarrollado para
solucionar problemas informáticos.
Desarrollar un producto de buen nivel tecnológico.
Acumular experiencia en desarrollo de proyectos, con el fin de mejorar nuestra
eficiencia y evitar caer nuevamente en errores ya conocidos.
Uniformar los métodos de trabajos existentes entre las distintas unidades de la
organización.
Evitar sorpresas e identificar a tiempo los problemas, medianterevisiones
sistemáticas a proyectos en desarrollo.

2. EL PROCESO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
La experiencia indica que es conveniente separar un sistema en etapas, para las
cuales, se definen sus objetivos, se identifican las tareas principales, se realizan las
estimaciones correspondientes y se acuerda con el usuario los productos que se
obtendrán, previa definición de un criterio de término paracada uno de ellos.
Las etapas de desarrollo de un sistema computacional se detallan a continuación:
• Definición de requerimientos
Corresponde a un acuerdo con el usuario en relación a qué se desea construir.
• Diseño externo
Representa el cómo se desea construir el sistema, desde el punto de vista del usuario.
• Diseño interno
Representa el cómo se desea construir el sistema, desde el punto devista del equipo
de proyectos que maneja la tecnología computacional.
• Programación
Es la construcción del sistema.
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Prueba del sistema

Consiste de someter el sistema construido en una serie de exigencias semejantes a las
que tendrá que enfrentar en la realidad y comprobar que las soporta bien.
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Instalación y mantención

El sistema se procesa con datos reales, se entrena al personal encargadode su
manejo, se proporciona la documentación básica y se entrega en forma definitiva al
usuario.

Finalmente, el sistema debe entrar en operación normal y recibir y documentar los
cambios que surjan durante su existencia..
Esta separación en partes más fáciles de abordar permite ir etapa por etapa,
estimando y construyendo el sistema.
Por el contrario, la necesidad de estimar los costos de unsistema cuando no se conoce
bien lo que se pretende construir produce inevitablemente errores que redundan en
mayores plazos, mayores costos y malas relaciones con el usuario.
Para este conjunto de etapas se define proyecto como la realización de una de ellas, de
un grupo o bien de su totalidad.
3. CICLOS BASICOS DE CONTROL
El modelo básico de control contempla tres ciclos básicos:
3.1 Definición deObjetivos
Es preciso especificar lo que se desea construir cuantificando los beneficios y costos
esperados del proyecto.
Debe evitarse el riesgo de construir un proceso que no esté bien definido, por lo cual,
es esencial establecer en forma clara y precisa los supuestos que servirán de base para
la ejecución del proyecto.
El resultado de este proceso es un acuerdo entre el usuario y el equipo dedesarrollo
sobre el producto que se desea obtener, un plan general para su desarrollo y un
criterio explícito de término.
3.2 Definición de un Plan de Trabajo y Control en su Ejecución.
El trabajo a desarrollarse debe estructurarse en tareas elementales para las cuales se
estima el tiempo y recursos necesarios para su realización.
Una tarea debe escribirse en forma específica, tener una duraciónque permita un
control adecuado, estar asignada a una persona responsable de su ejecución y tener
un criterio bien definido de su inicio y de su finalización. Las tareas se interrelacionan
entre sí mediante relaciones de precedencia lo que permite calcular la ruta crítica del
proyecto.
Son tareas críticas las que determinan la duración total del proyecto, es decir, un
atraso en su realización...