ADMI Ensayo De Planeacion
El Proceso Administrativo
Introducción
En el siguiente ensayo hablaremos sobre el Proceso Administrativo, su significado, lo importante que es llevarlo a cabo y sobre las cuatro etapas que lo conforman, que son: la Planeación, Organizar, Dirigir y Controlar, definiremos cada concepto además de comocontribuye cada uno de estos procesos a la organización y desarrollo de una empresa, sus funciones y sobre los tipos de planes que existe en la planeación y un ejemplo de ellos.
Cuando nosotros estamos pensando en planear un viaje, abrir un puesto de tacos, planear la fiesta de graduación etc. estamos llevando a cabo un proceso administrativo, el cual es un conjunto de etapas en las cuales llevamos acabo un propósito u objetivo de manera eficiente, para darle solución a un problema dicho proceso se lleva a cabo en cuatro etapas, la primera es la Planeación esta etapa es muy importante ya que hay que tomar decisiones para que exista un plan por eso es bueno llevar una buena comunicación en la empresa para tomar buenas decisiones, la planeación es lo primero que tenemos que tomar en cuentaporque en ella debemos basar nuestra meta u objetivo que llevaremos a cabo, hay que elegir misiones y objetivos y las acciones para poder lograrlos, existen planes a corto, mediano y largo plazo, en esta etapa se llevan a cabo varios tipos de planes a continuación presentaremos.
Tipos de planes:
El primero son las Misiones o propósitos aquí veremos las tareas básicas que toda empresa debe tener porejemplo la misión o propósito de todas las empresas seria la producción, el segundo son los objetivos y metas en este punto vemos lo que es el fin que tiene cada empresa ósea lo que busca, su propósito, el siguiente es Estrategias aquí nos referimos a los objetivos a largo plazo en una empresa y la forma de trabajo que aplican los gerentes en una empresa pequeña o grande, la siguiente es Políticasen ella nos referimos a las declaraciones estándares que la empresa tiene para tomar decisiones, la siguiente es Procedimientos aquí vemos lo que son los pasos que se van llevar a cabo para dicho plan o proceso, son planes que tienen un método para actividades futuras, el sexto plan son las Reglas son las acciones que son necesarias para evitar algún problema, el fin de una regla es saber si unaacción debe seguirse o no, el séptimo plan son los Programas aquí podemos ver la manera en que vamos a trabajar, y podemos incluir las metas, políticas, procedimientos, reglas, tareas etc. por último tenemos el Presupuesto aquí hablamos en términos numéricos, damos un aproximado de dinero de lo que vamos a invertir o gastar, es el plan al cual llamamos cuantificado, ya que es el informe deresultados de la empresa el cual se basa en los ingresos y egresos de capitales, inversiones, gastos de venta, gastos de caja etc. cada departamento tiene su propio presupuesto.
Después de la planeación vemos lo que es la Organización, aquí debemos trabajar todos en equipo para poder cumplir la meta por eso el objetivo es organizarnos de manera eficiente, cada uno de nosotros debe tener una tareadiferente a desempeñar así todos trabajaremos más rápido, en esta etapa podemos encontrar un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que deben de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es coordinar todos los recursos disponibles.
A continuación seguimos con la etapa de Dirigir en ella se encuentra la ejecución de nuestros planes,la motivación, comunicación, supervisión de las tareas que repartimos a cada uno de nuestros trabajadores y alcanzar las metas de la empresa, esta etapa es llevada a cabo por los gerentes de las empresas.
Por último esta la etapa del Control es la que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa, debe también medir y corregir el desempeño individual para estar seguros que todo...
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