ADMI POR OBJETIVOS
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
Introducción
Informar sobre sus origenes y la importancia de la implementación de la misma para las organizaciones, empresas, entre otros. Toda organización se concibe y origina alrededor de unos objetivos específicos. Sin embargo, deben manipularse dentro de un marco de políticas pertinentes que los haga viables, políticas que deben determinarse por la altajerarquía de la compañía. Sin políticas claramente definidas, sería imposible la implementación adecuada de los objetivos corporativos, o su logro sería apenas parcial o ineficiente.
Análisis
Durante la década de 1950 se difundió en el ambiente administrativo el concepto de “Administración por objetivos”. Fue acuñado por el estadounidense Peter Drucker en su exitoso libro (La gerencia de lasempresas)
Drucker, que refleja en su obra una gran experiencia práctica y una clara filosofía de la dirección, desarrolla su obra sin apegarse a doctrinas administrativas, sino, más bien, basándose en sus experiencias. Cayó en errores teóricos o semánticos, como en el caso del concepto mismo de “administración por objetivos”, como si hubiera una “administración sin objetivos”.
Peter Drucker, en “Lagerencia de las empresas”, tiene un capitulo: “La dirección mediante objetivos y no bajo control”, en el que enfatiza la necesidad de que todas las acciones deben ser dirigidas por “objetivos claramente expresados”. No se debe controlar por controlar, sino controlar por objetivos.
Estas afirmaciones fueron consideradas como equivocadas en los medios teórico-administrativos.
Surgió como método deevaluación y control sobre el desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento rápido. Comenzaron a surgir las ideas de objetivo es una declaración escrita, un enunciado, una frase, un conjunto de números. En la descentralización y administración por resultados.
La administración por objetivos, también conocida como APO, es una forma de administrar una empresa que consiste en que los subordinados deforma conjunta con la dirección deciden los objetivos.
Un objetivo es un enunciado escrito de los resultados que se pretenden alcanzar un periodo determinado. El objetivo debe ser cuantificable, un poco difícil de alcanzar pertinente y determinado y compatible. Un medida en que sea posible, números. La casi totalidad de objetivos es cuantificada.
A continuación algunos criterios para la selecciónde los objetivos:
a. Buscar las actividades que tengan mayor impacto sobre los resultados.
b. El objetivo debe ser específico en cuanto a los datos concretos.
c. Centrar los objetivos en metas derivadas.
d. Detallar cada objetivo en metas derivadas.
e. Utilizar un lenguaje comprensible para los gerentes.
f. Mantenerse dentro de los principios de la administración.
g. El objetivo debe indicar losresultados por alcanzar, no debe limitar la libertad para escoger los métodos.
h. El objetivo debe ser difícil de alcanzar, debe representar una tarea suficiente para todo el ejercicio fiscal de la empresa. Debe tener alguna relación remota con el plan de utilidades de la empresa, generalmente es el objetivo final.
Características de la administración por objetivos
Establecimiento de objetivosubicados en el tiempo y en la organización de forma conjunta.
Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición.
Los objetivos de todos los departamentos tienen una interrelación en el sentido que buscan el logro de un objetivo general.
Se definen planes a corto y mediano plazo, tácticos y operacionales, poniendo especialmente atención en la evaluación de los resultados
Ante estaevaluación, surge una retroalimentación que debe ser utilizada para revisar los planes y ajustarlos como se considere apropiado para el logro de los objetivos generales.
Una característica clave de la APO es la participación de la dirección, pero no sólo en dar órdenes, sino en todo el proceso.
Se debe apoyar de forma permanente al personal, principalmente en las etapas iníciales de la instauración de...
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