Admimistradora
Páginas: 20 (4851 palabras)
Publicado: 6 de julio de 2013
ufeff4.1.2 La función y el proceso de compras
LA FUNCIÓN DE COMPRAS
En forma general las compras se dividen en dos categorías: las de materiales de mantenimiento y las de materias primas. Las compras de refacciones, herramientas de repuesto, maquinas nuevas, artículos de oficina y materiales de limpieza son rutinarias pero ineludibles. La cuestión principal es en que cantidad se debentener disponibles.
La función de compras es la interfase entre una compañía y sus proveedores. Desde el lado de la interfase del proveedor, la compañía se considera como un cliente. Por tanto, la compañía es atendida por el personal de ventas de los proveedores y queda supeditada a las estrategias mercantiles de estos. En el otro lado de la interfase el departamento de compras funciona comoregulador, sistema de compensación y línea de flujo que proporciona los materiales necesarios para mantener la producción.
Las unidades operantes hacen sus pedidos, estos se revisan y se convierten en órdenes, y las órdenes escritas siguen su curso para resurtir los materiales de producción.
Las materias primas pueden ser substancias no refinadas tales como minerales , aceites o plantas, y puedentomar la forma de subensambles, componentes manufacturados, o incluso de p’roductos terminados. Para tales artículos los compradores se basan en los pronósticos. Comparan las demandas pronosticadas de materiales con el precio esperado y el tiempo de entrega de suministros.
LA FUNCIÓN DE COMPRAS
Es un servicio que da apoyo a las actividades de otras operaciones. A su vez, recibe ayuda deotras unidades operantes. El funcionamiento eficiente requiere un flujo constante y confiable de información entre los departamentos involucrados.
En la siguiente pregunta se describe la relación de la estructura de las compras con otras partes del sistema de producción. Las líneas punteadas representan el intercambio de información; las líneas continuas muestran el movimiento del dinero y losmateriales.
La información sobre el mercado proporciona una indicación de la producción esperada. Los pronósticos confiables son necesarios porque la revisión y el proceso de las requisiciones, la selección de proveedores, la expedición de las órdenes de compra y la entrega de material pedido toman un tiempo considerable. Los datos anticipados permiten al departamento decompras obtener el mejor precio, se pueden hacer por adelantado los inventarios de los artículos que probablemente aumenten de precio. La practica especulativa de la protección es posible para materiales que se emplean en intercambio organizado de artículos de consumo.
La producción es el punto final para la mayor parte del flujo de materiales y es el punto de partida de la mayoría de los pedidos delos materiales. Los aspectos legales requieren atención siempre que se establezcan acuerdos entre la compañía y el proveedor. Para la mayoría de las compras de rutina existen formas estándar con una legalidad ya comprobada.
El personal recibidor reporta la cantidad y la calidad de las provisiones recibidas. El departamento de compras emplea esta información para evaluar el servicio de losproveedores. Una vez que el personal de recepción acepta un embarque, este es un desempacado y llevado a las instalaciones de producción o a las áreas de almacenamiento de inventarios.
El departamento de contabilidad paga las mercancías recibidas cuando se notifica su aceptación. Es necesaria la notificación rápida para aprovechar los descuentos por pronto pago.
Por lo común las funciones decompras las coordina un departamento de compras auspiciado por el departamento de finanzas o el del mercado.
El departamento de compras centralizado, como lo operan la mayoría de las compañías, es un paso hacia la sistematización. El paso de todas las órdenes a través de una oficina permite lograr buenas compras. Con la compra en grandes cantidades se obtienen descuentos. Los agentes de...
LA FUNCIÓN DE COMPRAS
En forma general las compras se dividen en dos categorías: las de materiales de mantenimiento y las de materias primas. Las compras de refacciones, herramientas de repuesto, maquinas nuevas, artículos de oficina y materiales de limpieza son rutinarias pero ineludibles. La cuestión principal es en que cantidad se debentener disponibles.
La función de compras es la interfase entre una compañía y sus proveedores. Desde el lado de la interfase del proveedor, la compañía se considera como un cliente. Por tanto, la compañía es atendida por el personal de ventas de los proveedores y queda supeditada a las estrategias mercantiles de estos. En el otro lado de la interfase el departamento de compras funciona comoregulador, sistema de compensación y línea de flujo que proporciona los materiales necesarios para mantener la producción.
Las unidades operantes hacen sus pedidos, estos se revisan y se convierten en órdenes, y las órdenes escritas siguen su curso para resurtir los materiales de producción.
Las materias primas pueden ser substancias no refinadas tales como minerales , aceites o plantas, y puedentomar la forma de subensambles, componentes manufacturados, o incluso de p’roductos terminados. Para tales artículos los compradores se basan en los pronósticos. Comparan las demandas pronosticadas de materiales con el precio esperado y el tiempo de entrega de suministros.
LA FUNCIÓN DE COMPRAS
Es un servicio que da apoyo a las actividades de otras operaciones. A su vez, recibe ayuda deotras unidades operantes. El funcionamiento eficiente requiere un flujo constante y confiable de información entre los departamentos involucrados.
En la siguiente pregunta se describe la relación de la estructura de las compras con otras partes del sistema de producción. Las líneas punteadas representan el intercambio de información; las líneas continuas muestran el movimiento del dinero y losmateriales.
La información sobre el mercado proporciona una indicación de la producción esperada. Los pronósticos confiables son necesarios porque la revisión y el proceso de las requisiciones, la selección de proveedores, la expedición de las órdenes de compra y la entrega de material pedido toman un tiempo considerable. Los datos anticipados permiten al departamento decompras obtener el mejor precio, se pueden hacer por adelantado los inventarios de los artículos que probablemente aumenten de precio. La practica especulativa de la protección es posible para materiales que se emplean en intercambio organizado de artículos de consumo.
La producción es el punto final para la mayor parte del flujo de materiales y es el punto de partida de la mayoría de los pedidos delos materiales. Los aspectos legales requieren atención siempre que se establezcan acuerdos entre la compañía y el proveedor. Para la mayoría de las compras de rutina existen formas estándar con una legalidad ya comprobada.
El personal recibidor reporta la cantidad y la calidad de las provisiones recibidas. El departamento de compras emplea esta información para evaluar el servicio de losproveedores. Una vez que el personal de recepción acepta un embarque, este es un desempacado y llevado a las instalaciones de producción o a las áreas de almacenamiento de inventarios.
El departamento de contabilidad paga las mercancías recibidas cuando se notifica su aceptación. Es necesaria la notificación rápida para aprovechar los descuentos por pronto pago.
Por lo común las funciones decompras las coordina un departamento de compras auspiciado por el departamento de finanzas o el del mercado.
El departamento de compras centralizado, como lo operan la mayoría de las compañías, es un paso hacia la sistematización. El paso de todas las órdenes a través de una oficina permite lograr buenas compras. Con la compra en grandes cantidades se obtienen descuentos. Los agentes de...
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