admin de tiempo en unsondeo

Itinerarios
Crearemos los itinerarios de acorde a nuestra labor de venta dividida en zonas en las que enviaremos a nuestros vendedores para la visita de nuestros posibles clientes. Para esto tenemos marcado un horario por días y horas dependiendo de nuestro plan de venta que podremos implementar dependiendo de la zona que se esté trabajando así mismo el vendedor podrá adaptarse de acorde a sushorarios por su zona que le allá tocado.
El vendedor tendrá que acomodarse a su horario implementado en la tabla que se le ha asignado y tendrá que organizar u tiempo para lograr su meta que se le ha impuesto dependiendo de su cartera de clientes. Planeando con anticipación el tiempo de visita en cuanto a sus clientes antiguos y contemplando las nuevas compras así como su tiempo de traslado.Así mismo el vendedor tiene la obligación de buscar clientes nuevos para tener una mayor venta.
El vendedor tendrá que organizar su tiempo para poder estar en tipo en la empresa para levantar su reporte correspondiente de ventas conforme a su venta de ese día.
El tiempo considerado aplicado a los nuevos posibles consumidores será de 10minutos.tttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttt-
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Ser recibido por un prospecto 30 minutos
Dedicado a vender 1 hora
Dedicado a actividades relacionadas 2 horas a 3 horas
Conversaciones relacionadas con la venta 1 hora
Tiempo ocioso del vendedor 5 minutos
Lo que evidencia que el vendedor emplea en traslados más del doble del tiempo real empleado en vender. El vendedor tieneque aprovechar el tiempo y esto implica que el vendedor tendrá su itinerario y sus visitas en forma tal que disminuya al máximo los tiempos de traslado. Esto significa plantear las visitas a prospectos agrupados en zonas próximas, para evitar que consuman tiempo en traslados y localización.
Prospectos
Se le dará al vendedor una lista de prospectos y posibles prospectos a los cuales debecontactar o visitar para realizar una venta. Con forme tenga más tiempo en una zona se le pide al vendedor que tenga una lista de prospectos y mayores ventas a diferencia de vendedores o zonas nuevas que apenas se están explorando.
Hojas de trabajo
La hoja de trabajo del día, es un importante instrumento en el trabajo del vendedor que sirve para facilitarle el trabajo, la hoja debe de contener:
* Datosgenerales: nombre del vendedor, ruta, fecha.
* Motivo de la visita: si es para hacer contacto, llevar muestras, presentar una cotización, cerrar pedido, etc.
Reporte de ejecución
La planeación cuidadosa del trabajo aunado a los esfuerzos individuales del vendedor rendirá resultados que deben ser reportados a la empresa.
De nuevo hay que aclarar que la información requerida varía según el tipoy las políticas de trabajo, pero en términos generales deben incluirse los siguientes datos.
Resultado: si el prospecto hizo su pedido o no; si concreto cita.
Pedido: cuál es el valor del pedido
Observaciones: fecha para la próxima cita, si la hubo. Anotaciones sobre la urgencia del la entrega del pedido.
Esta hoja debe complementarse con datos estadísticos, que sirven para realizar diversasplaneaciones sucesivas.
Visitas, entrevistas, contactos, citas y pedidos del día.
Visitas, entrevistas, contactos, citas en la semana.
Visitas entrevistas, contactos y pedidos en el mes.
Esta información permitirá hacer un análisis del estado de las ventas respecto al pronóstico del día, semana y mes, para hacer las oportunas correcciones para la planeación subsecuente para el mejoramiento....