ADMIN
Organizar es la segunda de las funciones de la administración; consiste en ordenar y distribuir el trabajo, asignar la autoridad y los recursos entre los individuos, de manera que se alcancen los objetivos.
Estructura vs. Diseño
Están íntimamente relacionados. La estructura considera la diferenciación, que es la división del trabajo de acuerdocon las actividades que deben ser desarrolladas; y la integración, que es la coordinación necesaria de dicha división del trabajo, de forma tal que se asegure el cumplimiento de los objetivos de la organización. La estructura se visualiza a través del organigrama, el cual muestra las relaciones formales de autoridad, los canales de comunicación, los departamentos o divisiones y las líneas formalesde responsabilidad.
El concepto de diseño, como verbo, describe el proceso de diseño o cambio de diseño (rediseño) de la empresa; nos dice si la organización es formal o informal, centralizada o descentralizada, altamente jerarquizada o no, etcétera.
La estructura organizacional es el marco formal por medio del cual las tareas se dividen, se agrupan y se coordinan; mientras que el diseñoorganizacional es el desarrollo o la modificación de la estructura de una organización. En el diseño organizacional es necesario tener en cuenta los siguientes parámetros: Especialización del trabajo Departamentalización Cadena de mando Ámbito de control Centralización y descentralización en la toma de decisiones Formalización
Diferenciación, tipología e integración
La diferenciación es la divisióndel trabajo en tareas asignadas a diferentes trabajadores para que se especialicen en ellas y alcanzar la misión de la organización de una manera más eficiente. La diferenciación se puede clasificar en horizontal o vertical:
Diferenciación Horizontal: consiste en la división del trabajo en actividades y tareas en el mismo nivel de la organización. Cuanto más aumenta la especialización, más seincrementa la diferenciación horizontal. Esta diferenciación puede ser simple o compleja, la cual depende mucho del tamaño de la organización. (Facilita la toma de decisiones, se torna más rápida)
Diferenciación Vertical: se refiere a la división del trabajo por nivel de autoridad, jerarquía o cadena de mando (cadena escalar). El trabajo está dividido por el grado de autoridad que cada persona ounidad tiene sobre los individuos o sectores que están por debajo de ellos. Está representada por los niveles que posee la organización, por lo tanto podemos encontrar estructuras altas o planas. (Es muy burocrática, muy jerárquica)
A medida que aumenta la diferenciación horizontal (o especialización horizontal) se incrementa la diferenciación vertical (o especialización vertical). A la vez que unaorganización ejerce la diferenciación, debe integrar las actividades y conjuntos de tareas realizadas de una forma coordinada; la integración es la responsabilidad principal de las personas que ocupan puestos directivos, se puede conseguir por medio de la formalización, centralización de autoridad, amplitud de control y estandarización. La diferenciación e integración son elementos clave en laestructura de una organización. El diseño de una estructura depende de parámetros, los cuales tienen que ser analizados y determinados para darle forma a la organización:
Especialización / Diferenciación: surge como consecuencia de la división del trabajo, la cual crea tareas simples y de aprendizaje fácil y rápido. Lo que permite la especialización, independientemente del grado de dificultad quetengan las tareas que deben ser realizadas, es el aprovechamiento eficiente de los recursos humanos, de manera que se consigue que los individuos se vuelvan hábiles en una tarea, que la realicen cada vez mejor y más rápido (ahorro de tiempo). Se debe tener en cuenta la capacitación de los individuos, ya que el nivel de preparación y habilidades que necesitan para ser incorporados depende del...
Regístrate para leer el documento completo.