ADMIN

Elementos básicos para formular la
estrategia del departamento de mantenimiento
Objetivo: El alumno establecerá la estrategia competitiva para la gestión
adecuada y de menor costo del departamento de mantenimiento mediante la
integración de los elementos básicos al plan maestro
Temas:
1. Estructuras organizacionales.
2. Partidas presupuestales
3. Escenarios de planeacion
4. Tipos, filosofías yherramientas de mantenimiento necesarios para
realizar la planeación estratégicaos de planeacion
5. Implementacion estrategica
Objetivo:
El alumno establecerá la estrategia competitiva para la gestión adecuada y de menor
costo del departamento de mantenimiento mediante la integración de los elementos
básicos al plan maestro

TEMA 1
Estructuras organizacionales.

Definición de EstructuraOrganizacional.
Entendemos por estructuras organizacionales como los
diferentes patrones de diseño para organizar una empresa, con
el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo
deseado.

Para seleccionar una estructura adecuada es necesario
comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la
estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades
y necesidades (es decir,la estructura deberá acoplarse y
responder a la planeación), además “debe reflejar la situación de
la organización –por ejemplo su edad, tamaño, tipo de sistema
de producción, el grado en que su entorno es complejo y
dinámico, etc.”
En la búsqueda de la mejor forma de organización de la empresa
se han establecido tres estructuras:
1. Lineal
2. Por departamento o área
3. Por función oespecialidad

Estructura Lineal.
Esta forma de organización se conoce también como simple y se
caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican
a generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado.
Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización,
el dueño y el gerente son uno y el mismo.

Debido a su forma, ésta es rápida, flexible, demantenimiento de bajo
costo y su contabilidad es clara; además la relación entre superiores y
subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil.
De igual manera presenta desventajas como el hecho de la
especialización, se dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se
requiere un conocimiento general de la empresa, y se le dedica muy
poco tiempo a la planeación, la investigación y elcontrol.
Como la autoridad esta centrada en una sola persona ésta toma las
decisiones y asume el control, los empleados están sujetos a las
decisiones del gerente u propietario, llevando a cabo las operaciones
para cumplir las metas.

Estructura por departamento o área.
Esta estructura consiste, como su nombre lo indica, en crear
departamentos dentro de una organización; esta creación por lo general sebasa en las funciones de trabajo desempeñadas, el producto o servicio
ofrecido, el comprador o cliente objetivo, el territorio geográfico cubierto y el
proceso utilizado para convertir insumos en productos. El método o los
métodos usados deben reflejar el agrupamiento que mejor contribuiría al
logro de los objetivos de la organización y las metas de cada
departamento.

Este tipo de estructura esquizás el más utilizado en la industria de
capacidad mayor. El hecho de tener un proceso de producción extenso,
permite a la compañía dividirse en subprocesos para mejorar el control. En
estos casos es común asignar una cuadrilla de mantenimiento para cada
una de estas divisiones, contando en la gran mayoría de los casos con un
supervisor de área, quién debe reportar directamente al gerente demantenimiento o a algún mando intermedio entre ellos.

Estructura por función o especialidad.
Cuando el departamento de mantenimiento adopta esta estructura,
el personal es dividido en bloques grandes de acuerdo a su
especialidad o función que desempeña

Es decir, existirá el grupo de los eléctricos, el grupo de los
mecánicos, y los grupos de cada especialidad con que cuente el
departamento de...