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5.6 Preparación del manual:
[primer esquema: partes de una forma]
Es un borrador que se debe poner en conocimiento de la dirección superior, gerentes de área, jefes de departamento, y de empleadosclave; con este borrador se genera un manual de procedimientos; cuyo contenido debes manejar la información de la manera más clara y profundizar en todos los aspectos.
El formato del manual depende desu finalidad, así como del tipo de material que contengan y de las limitaciones que imponga el equipo de impresión y reproducción.
[segundo esquema]

El método para la numeración del manual puede serde dos formas:
Numérico: Basado solo en cifras (00, 01, 02, 03…)
Alfanumérico: Basado en letras y números (1A, 1a, 2B, 2b…)

Numeración de páginas:
Numeración consecutiva: es el método mássencillo, pero el menos flexible; las páginas se enumeran en orden consecutivo a partir del número 1.
Numeración por secciones: las páginas de cada una de las secciones se numeran consecutivamente, y cadanúmero va precedido por el de la sección y un guión:
1-10 (Página 10 de la sección 1)
2 – 4 (Página 4 de la sección 2)
Numeración por documento: se compagina individualmente cada procedimiento;pueden separarse los números de las páginas de los números del formato.

Encabezado de páginas:
Zona especialmente demarcada en la parte superior de cada página para incluir información especifica, comoel título del procedimiento, número de página, fecha de publicación, etcétera.
[tercer esquema]

***
Autorización del manual
Una vez elaborado el manual se recomienda que sea autorizado por las partesque intervienen en su elaboración
Debe ser autorizado por:
La dirección superior para darle formalidad y el apoyo necesario.
El responsable de la unidad administrativa que intervino en el procesocorrespondiente, esto con el fin de asegurar su conformidad con la exactitud de su contenido.
La unidad responsable de la elaboración de manuales administrativos (sistemas y procedimientos,...