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6. LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN.

LA NECESIDAD DE PLANIFICACION

Las empresas no trabajan sobre la base de la improvisación. En ellas, casi todo se planea con anticipación. La planeación figura como la primera función administrativa, precisamente por ser la que sirve de base a las demás. La planeación es la función administrativa que determina por anticipado cuáles son los objetivos que debenalcanzarse y qué debe hacerse para conseguirlos. Se trata, entonces, de un modelo teórico para la acción futura. Empieza por la determinación de los objetivos y detalla los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. Planear es definir los objetivos y escoger anticipadamente el mejor curso de acción para alcanzarlos. La planeación determina a dónde se quiere llegar, lo que debehacerse, cuándo, cómo y en qué orden.

LA PLANIFICACION EN LA EMPRESA

Ya que las organizaciones existen para lograr metas, alguien tiene que definir esas metas y los medios por los cuales pueden lograrse. La gerencia es ese alguien. La función de planeación se ocupa de:

Definir los fines de la empresa.
Especificar los objetivos de la empresa.
Análisis de los recursos de la empresa y su posición enel mercado
Análisis del entorno actual y futuro dentro del cual se desenvolverá la actividad de la empresa.
Definir las estrategias alternativas y prever de los resultados derivados de la adopción de cada una de ellas.
Confeccionar un plan escrito de carácter general.
Elaborar planes parciales por subsistemas y su vertebración.


6.1 GERENCIA ESTRATÉGICA.

LAS CINCO TAREAS DE LA GERENCIAESTRATÉGICA.
Se ha dicho con frecuencia que un gerente es como el capitán de un barco, porque ambos con base en una carta de navegación o de planeación cumplen una función, que en el caso de la empresa consiste en llevar unos productos o servicios a unos clientes actuales o potenciales y con ello satisfacer unas necesidades y expectativas.
Las señales más confiables de una buena gerencia son la capacidadde formular una buena estrategia y dirigir adecuadamente su implementación. La función de los directivos de formular e implantar estrategias consta de cinco componentes relacionados entre sí:

1) MISIÓN Y METAS. La gerencia debe desarrollar un concepto del negocio y formar una visión de hacia dónde se necesita dirigir a la organización. Se trata de infundir a la empresa un sentido de finalidad.Esto implica redactar la declaración de la misión(o carta de navegación), la cual consta generalmente de tres componentes:

Definición del negocio. Involucra esencialmente responder éstas preguntas:” ¿Cuál es nuestro negocio? ¿Cuál será? ¿Cuál debería ser?” En ésta etapa es necesario tener muy claro quienes son los grupos de clientes, cuales son sus necesidades, y cómo se satisfacen sus necesidades.Visión y metas principales. Consiste en una declaración formal de lo que la empresa trata de lograr. Con frecuencia, la visión presentada en la exposición de la misión articula el intento estratégico de una compañía. Este intento estratégico consiste en un propósito ambicioso y constante a largo plazo. Las compañías que tienen éxito en sus mercados casi siempre empiezan con propósitosestratégicos que rebasan su capacidad y sus posiciones en el mercado inmediatas y después luchan sin descanso por cumplirlos. La experiencia estratégica demuestra que es más temible un pequeño competidor con un propósito estratégico definido que un competidor grande que no lo tiene.

La filosofía corporativa. Los principios, los valores e ideales con los cuales se compromete la organización son eltercer componente de la declaración de la misión. La estrategia debe ser ética y no simplemente ajustarse a lo que es legal. Todas la empresas tienen una obligación ética hacia cada uno de los cinco grupos que las constituyen: Propietarios, empleados, clientes, proveedores y la comunidad en general. Es la gerencia y no los grupos mencionados, la responsable de dirigir la empresa. Si cualquiera de...