ADMINISRTACION

Consulta # 2
Nombre: Mayra Suqui Cuenca.
Curso: 3ro Economía “A”.
Fecha: Viernes 18 de Julio del 2014.
Niveles que existen dentro de una empresa
La función de dirección es básica en cualquier empresa, pues consiste en gestionar al personal de la misma para conseguir que se implique y haga suyos los objetivos empresariales. En esta labor es imprescindible dominar las técnicas de motivación,liderazgo y comunicación, y las personas que la llevan a cabo son los cargos directivos. Estos poseen autoridad y la última palabra en la toma de decisiones. Sin embargo, ¿son todos iguales?
Los puestos directivos suelen dividirse en tres niveles distintos según una estructura piramidal. En el eslabón más alto encontraríamos a la alta dirección, escalafón formado por la presidencia y la direccióngeneral o gerencia de la empresa, además de por los directivos claves en los distintos departamentos. Se encargan de tomar las decisiones más importantes, generalmente de carácter estratégico, y de supervisar el funcionamiento general de la empresa. Normalmente, sólo ejercen el mando sobre los directivos que están en un nivel inferior: la dirección intermedia.
La dirección intermedia realiza unamisión fundamental dentro de la empresa, como es la de ejercer de enlace entre la alta dirección y los directivos de primera línea. Además, sirven de engranaje de transmisión de las órdenes que emiten los altos directivos hacia quienes se encargan de su cumplimiento. Realizan tareas como dirección de zona o coordinación de ventas, y se responsabilizan de diseñar tácticas y elaborar procedimientosque apoyen el desarrollo de los planes elaborados por la alta dirección. Estos directivos tienen más personas a su cargo que la alta dirección, aunque no tantas como los directivos de primera línea.
Los directivos de primera línea o dirección operativa se corresponden con el último eslabón de la cadena de mando. Son los que están en contacto con el personal laboral de la empresa y, por tanto,tienen muchas personas bajo su influencia directa, por lo que son los que más a menudo deben ejercer la autoridad. Su principal tarea consiste en asignar tareas específicas a los trabajadores, para así cumplir con los planes elaborados en los niveles superiores. Además, evalúan día a día la ejecución de los planes, por lo que su labor resulta fundamental para el control.
Responsabilidades de unadministrador
Esta persona será la encargada de varias funciones destinadas a la mejora y mantenimiento del inmueble, a fin de garantizar las condiciones de seguridad, comodidad y decoro establecidas por el artí­culo 8 de la ley 13.512 de Régimen de la Propiedad Horizontal.
Es una actividad que genera a su vez un gran movimiento de fondos, lo que involucra un control activo por parte de todos loscopropietarios. En algunos casos puede suceder que la contratación de alguien poco idóneo derive en problemas futuros para el consorcio. Por esta razón será necesario que se conozcan, en primer lugar, las tareas y responsabilidades del administrador, para verificar su cumplimiento y si se están llevando a cabo de forma correcta.
Los administradores deben:
Contratar personal en relación dedependencia (encargado, auxiliar, sereno) y realizar los aportes relacionados con cargas sociales, obra social y cuota sindical de estos empleados. Hay que tener en cuenta que cualquier reclamo de estos trabajadores en caso de incumplimiento, caerá sobre el consorcio.
Contratar servicios mensuales de mantenimiento y limpieza para garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
Elconsorcio deberá exigirle siempre que pida varios presupuestos y cotizaciones. A su vez el administrador tiene que verificar que la empresa de servicios que contrató, haya realizado los seguros y las cargas sociales de su personal, porque, si un empleado se accidenta y no está asegurado, el administrador y el consorcio son solidariamente responsables de lo sucedido.
Comprar diversos artí­culos y...