Administarcion De La Funcion Informatica

ESTANDARES PARA EL MANEJO DE DATOS E INFORMACION.
 
Estándar: Modelo o guía a seguir para facilitar un proceso determinado.
 Problema.- Gran parte de los centros de cómputo tienen problemas con el control de los archivos de datos que se resguardan.
 Existen varios factores por los que una instalación pierde el control en cuanto a cantidad, contenido, tipo e importancia de los archivos dedatos que mantiene en resguardo. Esto se antoja inconcebible en un centro de cómputo, cuya función es precisamente esa. Así, los desajustes más severos que enfrentan tales instalaciones son:
 
a)    Procesos erróneos al encontrar que se manejaron archivos equivocados.
b)    Perdidas elevadas en tiempo maquina y de operación.
c)    Resultados incorrectos encontrados hasta que el usuario losdetecta.
d)    Saturación de paquetes de discos y cintas con archivos obsoletos
e)    Consulta errónea y actualización de archivos maestros afectados con archivos inválidos.
f)      Severas dificultades al tratar de restaurar archivos maestros mal actualizados.
g)    Extravíos frecuentes de datos valiosos e históricos
h)    Destrucción de archivos útiles.
i)      Necesidad de trabajos urgentes adeshoras y fines de semanas con objeto de reestructurar archivos mal actualizados o perdidos.
j)      Demoras frecuentes en la entrega de resultados.
k)    Confusión para identificar a que áreas o sistemas corresponden los archivos resguardados.
l)      Alto grado de posibilidad de alteraciones fraudulentas en los archivos.
m)  Poca confidencialidad de archivos con datos restringidos.
 
Estospuntos no abarcan las consecuencias que originan el desc0ontrol ya mencionado, pues es imposible saber a ciencia cierta cuantos problemas se presentan a diario en instalaciones con tal  situación.
Modelo o guía a seguir para facilitar un proceso determinado.
 Problema.- Gran parte de los centros de cómputo tienen problemas con el control de los archivos de datos que se resguardan.
 Existenvarios factores por los que una instalación pierde el control en cuanto a cantidad, contenido, tipo e importancia de los archivos de datos que mantiene en resguardo. Esto se antoja inconcebible en un centro de cómputo, cuya función es precisamente esa. Así, los desajustes más severos que enfrentan tales instalaciones son:
 a)    Procesos erróneos al encontrar que se manejaron archivos equivocados.b)    Perdidas elevadas en tiempo maquina y de operación.
c)    Resultados incorrectos encontrados hasta que el usuario los detecta.
d)    Saturación de paquetes de discos y cintas con archivos obsoletos
e)    Consulta errónea y actualización de archivos maestros afectados con archivos inválidos.
f)      Severas dificultades al tratar de restaurar archivos maestros mal actualizados.g)    Extravíos frecuentes de datos valiosos e históricos
h)    Destrucción de archivos útiles.
i)      Necesidad de trabajos urgentes a deshoras y fines de semanas con objeto de reestructurar archivos mal actualizados o perdidos.
j)      Demoras frecuentes en la entrega de resultados.
k)    Confusión para identificar a que áreas o sistemas corresponden los archivos resguardados.
l)      Alto grado deposibilidad de alteraciones fraudulentas en los archivos.
m)  Poca confidencialidad de archivos con datos restringidos.
 

IMPLANTACION O IMPLEMENTACIÓN  DEL SISTEMA
 En esta parte se hará referencia únicamente al sistema electrónico, ya que el sistema aprobado puede ser de otro tipo, en cuyo caso, la labor del analista termina en las opciones que expuso.
 Una vez aprobado el sistema propuesto,se deberá diseñar con detalle cada paso, tomando en consideración las observaciones que se hayan hecho al sistema durante sus presentaciones.
 Otros aspectos por considerar son: la preparación de los elementos humanos que intervendrán en cada una de las actividades que requiere el proyecto, los recursos con los que se decidió implantar el sistema, así como las características del equipo,...