Administarcion documental

2. Los objetivos que debe perseguir la administración documental:
- Generar información y producir documentación.
- Organizar la información para un buen funcionamiento
- Acceso rápido, fácil yseguro a los documentos y datos de una empresa.

ENSAYO
CIENCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Vs LA INFORMACIÓN
Hoy día estamos viviendo en la era de la revolución de la información. Todosnecesitamos y disponemos de la información para poder llevar a cabo transacciones comerciales y personales. la información atraviesa y organiza la mayoría de las actividades sociales, de ahí, que sedenomine las actuales sociedades, sociedades de información. La información cumple con su función en todos los ámbitos de actividad social. La información es un recurso valioso y útil para la producción,tanto a nivel de la empresa, organización de insumos, recursos humanos y procesos de organización institucional. Es una fuente de nuevas actividades económicas.
El mundo empresarial actual seenfrenta al desafío que implica manejar eficiente y metódica inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos, por ello es importante contar con un buen sistema deadministración de documentos
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales presenta el procedimiento para la administración de los documentos, como un servicio más concebido dentro de la política defortalecimiento de la política de servicio, encaminado a facilitar la información documental en sus etapas de: recepción, radicación, alistamiento y clasificación, digitalización, embalaje y almacenamiento, juntocon la consulta virtual de aquellos documentos físicos que ingresan o se generan en las dependencias de la entidad, a través de los servicios informáticos electrónicos.
Los documentos son un recursoactivo organizacional, como recurso proveen información y como activo proveen documentación. La organización del archivo facilita la recepción y radicación de los documentos físicos provenientes...