Administarcion

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?

Antes de entrar al estudio de la Administración es conveniente saber primero ¿Qué es la Administración?, ¿Qué pretende? y ¿Para qué sirve? De esta manera, podremos entender mejor cuál es su importancia y la razón de su estudio. Administración viene del latín “Ad-Ministro" que significa servidor, es pues, una ciencia orientada a servir y a prestar ayuda. La práctica:de la Administración se llama administrar y quien la realiza es el administrador. ¿A QUIÉN AYUDA?

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Tenemos entonces que la Administración es una actividad que comprende: a) Objetivos por alcanzar. b) Personas que aportan su trabajo y esfuerzo en forma coordinada. c) Acciones preestablecidas fijadas por el administrador esto es, debe haber una planificaciónprevia que le indique a las personas qué hacer, cómo hacerlo y cuándo hacerla y que permita al administrador a su vez, verificar la utilidad de sus esfuerzos, vale decir, si se consiguieron o no los objetivos propuestos. La Administración, pese a ser intangible e invisible, persigue resultados específicos y concretos, los cuales se expresan por lo común en términos de objetivos. La buena malaAdministración puede ser medida entonces en términos de eficiencia, por sus resultados concretos, tales como: Volumen de Producción, Costos, Tiempo, etc. Los Valores Morales y Espirituales, tales como la Abnegación o el Espíritu de Cuerpo no son objeto específico ni directo de la Administración. Nadie administra una empresa o institución con el propósito último de levantar la moral o mejorar lacamaradería. Sin embargo, estos valores son primordiales y tienen gran injerencia en el proceso de la Administración, por ello es que éstos están implícitamente considerados y todo buen administrador les da gran importancia. Dado que la Administración es ejercida por seres humanos sobre otros seres humanos, es de la mayor importancia considerar todos los factores que influyen dentro de las relacioneshumanas, tales como aquellos de origen psicológico, económico, social, político, técnico, etc. Debido a la inconveniencia de limitar el número y el orden de estos factores, se ha dado en considerar a la Administración tanto una ciencia como un arte. ¿ES LA ADMINISTRACIÓN UNA CIENCIA?

Es una ciencia, desde el momento que existe un cuerpo organizado de conocimientos sobre la materia: numerosostextos, manuales y libros, los cuales son objeto de estudio en academias y universidades. De tal suerte que se ha llegado a establecer ciertos principios básicos, los cuales de no ser aplicados correctamente, hacen impracticable pensar en realizar una buena Administración.

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¿ES LA ADMINISTRACIÓN UN ARTE?

Es arte, ya que no basta la mera aplicación de losconocimientos, para lograr los resultados deseados, es necesario el aporte personal, la creatividad, el saber aplicar principios generales a situaciones específicas, sentido de oportunidad y dosificación, saber cuando se puede vulnerar un principio en beneficio de otro, e incluso algo de intuición. O sea, toda aquella serie de habilidades y destrezas que no es posible entregar a través de libros,pero que son inherentes a las actividades de los seres humanos. Por lo explicado anteriormente, se puede advertir la importancia de saber administrar. Además, es posible verificar que los verdaderos administradores, formados a través del estudio, no son numerosos. El proceso administrativo tiene por misión hacer funcionar, con eficacia y eficiencia, una organización determinada, en cumplimiento desus objetivos. Considerando que las Instituciones de la Defensa Nacional son, a su vez, enormes empresas, en las cuales el Estado invierte anualmente cantidades significativas de recursos del erario fiscal, tanto en medios humanos como materiales, constituye un deber y una necesidad efectuar la correcta administración de estos elementos. Tanto es así, que de no aceptar esta realidad, es de...