Administra bien tu tiempo

Administra bien tu tiempo

Tienes un recurso sumamente escaso y valioso, que no puede reproducir ni almacenar, y que si lo empleas mal no puedes tampoco volver atrás para corregir errores: hablamosdel tiempo, de tu propio tiempo y el de tu empresa. Este es su momento, aquí y ahora. Ésta es tu oportunidad, y la de tu compañía, para hacer multitud de cosas.

Pero recuerda: en un período muyacotado de tiempo, sólo si lo administras con sabiduría podrás sacarle todo su provecho. Nunca te quejes por la falta tiempo para hacer cosas; en realidad, deberías aprovechar mejor del que yadispones. Para ello, aquí van algunos consejos:

1.- Diferenciar lo urgente, de lo importante

Lo urgente es algo que no admite dilaciones, cuya concreción debe hacerse ahora mismo. Importante es todoaquello que puede o no ser también urgente, pero aunque no lo fuera, es de vital trascendencia para el funcionamiento de la empresa, sea ahora o más adelante.

Muchas veces se retrasa pensar en loimportante, en aras de resolver lo urgente y esto es un craso error. Hay que organizar las cosas de tal manera que las urgencias sean las menos posibles, y tengamos tiempo para encarar las cuestionesrealmente importantes. Por su parte, lo relegable es aquella tarea o cuestión que bien puede esperar un tiempo; eso sí, no descuidarla demasiado porque puede, en algún momento, transformarse enurgente.

2.- Acostúmbrate a diagramar una agenda de actividades

Organiza todo evento o tarea fundamental dentro de los plazos de tu agenda. Ten presente que trabajar siempre en base a laimprovisación cotidiana, o a medida que surjan las cosas, no te permitirá aprovechar mejor tu tiempo, ni tampoco conocer con precisión qué momentos libres puedas dedicar a tal o cual cuestión.

3.- Utiliza uncontrol de proyectos

Para controlar cabalmente tareas, recursos y tiempos de ejecución, no dudes en utilizar programas informáticos de control de proyectos.

4.- Estudia detalladamente en qué...