ADMINISTRACIÒN DE PROYECTOS




1. ADMINISTRACION DE PROYECTOS
La administración de proyectos viene a ser la manera de como los administradores emplean sus conocimientos, habilidades, herramientas y  técnicas para la realización de un proyecto, en donde van a toman en cuenta el tiempo, capital, materiales, recursos humanos y tecnología, y así poder llegar al objetivo del proyecto.
 
Se emplea la administración deproyectos en las organizaciones,  donde pueda llegar a una solución de algún tipo de  problema que se pueda estar presentando en la organización, para ello se va ver su importancia, sus funciones y así poder llegar al objetivo del proyecto.
 
Para poder llegar al objetivo del proyecto, tenemos que emplear una planeación, organización, dirección, control, y así poder satisfacer los requerimientos delproyecto.

















1.1.-SITUACION ACTUAL DEL ENTORNO

Por cada 6 nuevos sistemas de software de gran escala que son puestos en operación, otros 2 son cancelados.

75% de los sistemas grandes tienen fallas de operación, o no funcionan como se esperaba o no se usan.

El 50% de los proyectos de desarrollo de software sobrepasan su calendario en más de la mitad deltiempo.

52.7% de los proyectos sobrepasan su costo inicial estimado en 189%.

31.1% de los proyectos son cancelados antes de que sean terminados.
BENEFICIOS

• Roles y responsabilidades.
• Eficiente calendarización del plan de trabajo.
• Control continúo del proyecto.
• Temprana identificación de los problemas.
• Trabajo en equipo. 
• Énfasis en la calidad.
• Satisfacción del cliente. • Establece claras medidas de éxito en los proyectos (Calidad, Tiempo y Costo).
• Permite a la organización disciplinar sus esfuerzos a los objetivos estratégicos.
• Identifica y selecciona proyectos que estén alineados al Plan Estratégico Empresarial.
• Optimiza el uso de los recursos organizacionales.
• Asegura la salida rápida de productos y servicios al mercado.
• Pone en práctica losplanes estratégicos.

DESVENTAJAS

•Tiempo. 
•Asignación de recursos dedicados.
•Inversión.























1.2.-FUNDAMENTOS

Mediante la aplicación de las funciones del PMI (Project Management Instituto), nos podremos dar cuenta lo beneficioso que puede resultar hacer distintos tipos de proyectos para las empresas, y que mediante su experiencia va ser útil enel uso de la metodología de la administración de proyectos.

Funciones del PMI

Gestión de Integración
Gestión de Alcance
Gestión de Tiempo
Gestión de Costo
Gestión de Calidad
Gestión de Recursos Humanos
Gestión de Comunicaciones
Gestión de Riesgo
Gestión de Adquisiciones

GESTION DE LA INTEGRACION
 
Tiene como objetivo asegurar que las diferentes partes del proyecto estáncorrectamente coordinadas. El conflicto principal de esta gestión consiste en tomar decisiones entre objetivos internos al proyecto y así decidir por aquellas alternativas que benefician al proyecto como un todo.
La gestión de integración incluye el desarrollo del plan del proyecto, el plan de ejecución y el control de los cambios que puedan producirse.

 
GESTION DEL ALCANCE
 
La gestión delalcance del proyecto, es el grupo de procesos incluirá todo el trabajo requerido y solo el requerido, para completar exitosamente el mismo.
Esta área de conocimiento está relacionada principalmente a definir y controlar qué está incluido y qué no está incluido en el proyecto, tanto en las fases tempranas del proyecto como en las fases en que los entregables están en plena construcción.
    Delimitar el alcance del proyecto
   Desarrollar el Diagrama de Descomposición Funcional (WBS).
   Administrar los cambios.
   Resolver los pendientes.
   Identificar requerimientos específicos.

 
GESTION DEL TIEMPO
 
La Gestión del Tiempo está orientada a los procesos requeridos para que el proyecto finalice en el tiempo estipulado.
 Proceso para el desarrollo de fechas meta de inicio y...