administración apuntes de maestra

Instituto Tecnológico de Iguala


Apuntes de Administración



Carrera: Contador Público


Docente:
M.C. Estela María Alonso Rubín.


Agosto- Diciembre 2014
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3 Organización

3.1 Concepto, Importancia y Principios de la Organización

Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debede diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa. De la estructura establecida necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto. Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa. Para que exista un papel organizacional y seasignificativo para los individuos, deberá de incorporar:
1) Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeación
2) Una idea clara de los principales deberes o actividades
3) Una área de discreción o autoridad de modo que quien cumple una función sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos. Además, para que un papel dé buenos resultados, habrá que tomar las medidas afin de suministrar la información necesaria y otras herramientas que se requieren para la realización de esa función. La organización es el acto de dirigir, organizar, sistematizar el proceso productivo que llevan a cabo los administradores, gerentes economistas, contadores que se encuentran en puestos directivos de la unidad productora. La remuneración del capital y la organización es la ganancia.Importancia de la organización
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2. Es unmedio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones yresponsabilidades.


Principios de la organización

Unidad de mando Un subordinado sólo deberá recibir órdenes de un solo jefe, cuando no se respeta este principio se generan fugas de responsabilidad, se da la confusión y se produce una serie de conflictos entre las personas.
Especialización Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza, de tal forma que se pueda crear laespecialización en la ejecución de las mismas.
Paridad de autoridad y responsabilidad La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte y por ello se debe mantener un equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad.
Equilibrio de dirección–control Consiste en diseñar una estructura de tal forma que nos permita coordinar las acciones y al mismo tiempo evaluar los resultados de la misma.Definición de puestos Se debe definir con claridad el contenido de los puestos en relación a los objetivos de los mismos

3.2 Etapas de la organización:
3.2.1 Jerarquización
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia. Implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad.
Las reglas parajerarquizar son:
Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben ser los mínimos e indispensables.
Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel
3.2.2 Departamentalización
Se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.
Es la división y el agrupamiento de las funciones y...