Administración básica

La Administración
¿Qué es?
El concepto de administración ha ido cambiando a lo largo del tiempo. Antiguamente, sólo se relacionaba con lo económico o específicamente con los negocios. Hoy en día, es necesario hablar de la administración desde la dirección social; por lo tanto, podemos decir que la administración es el proceso a través del cual se diseña y mantiene un ambiente en el cual laspersonas, trabajando en equipo, tienen como fin el logro de las metas preestablecidas con eficiencia.
La Administración como ciencia y técnica
Como ciencia: investiga teorías, leyes y modelos que luego se aplican para poder explicar los hechos de la realidad relacionados con las organizaciones.
Como técnica: opera con reglas, normas y procedimientos que permiten transformar la realidad, que es elaccionar de las organizaciones.
Tanto la ciencia como la técnica se interrelacionan para llevar a cabo la función de la administración.
Objetivos
Lograr los objetivos de una organización en forma eficiente y eficaz.
Dar una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla la organización.
Asegurar que la empresa desarrolle su actividad (producción de bienes o prestación deservicios).
Para lograr los objetivos anteriores, la administración se vale de 5 procesos:
Proceso de planeamiento: Es el proceso que permite establecer las acciones necesarias para alcanzar los fines propuestos. La elaboración del planeamiento está a cargo de los ejecutivos de alto nivel. Son muchas las empresas que hoy tienen un departamento de planeamiento, en caso de no poseerlo se convoca a unespecialista en planeamiento.

Análisis de situación.
Formación de objetivos.
Decisión de los cursos de acción.
Diseño de los planes.
Ejecución del planeamiento.
Control yevaluación.


Toma de decisiones: Es un proceso que abarca:
Identificar el problema en cuestión.
Hallar las distancias alternativas a los cambios a seguir.
Elegir solo una de las posibles alternativas que consideran óptima para lograr la consecución del objetivo trazado.

Las decisiones tomadas durante este proceso pueden ser decisiones rutinarias, que se toman en el trabajo diario; odecisiones estratégicas, mediante las cuales se resuelven problemas de importancia.
A su vez, hay diferentes formas de tomar una decisión:
Autocrática: una persona, sin consultar o sin preguntar toma la decisión.
De consulta o compartida: la decisión la toma uno, previa consulta.
Grupal o democrática: se comparte el problema con todo el grupo, se analiza, se estudia, se consulta, para encontrar unasolución.
Delegada: puede derivarse, se delega a un tercero para que tome una decisión.

Proceso de organización: Es el conjunto de pasos ordenados que se llevan a cabo para alcanzar los objetivos propuestos.



Se vale de varias técnicas:
División de trabajo: en lugar de que un individuo desarrolle toda una actividad, esta se desglosa en cierto número de pasos, por lo que cada paso lodeterminará un individuo diferente. En esencia, los individuos se especializan en realizar parte de una actividad, en lugar de hacerla completa.
Departamentación: La división de trabajo crea especialistas que necesitan coordinación. Esta coordinación se facilita al reunir a los especialistas en departamentos bajo la dirección de un administrador.
Trabajo en equipo: Al unir y complementarhabilidades y capacidades la tarea se vuelve más rápida y productiva.

Proceso de control: para ejercer el proceso de control en una organización, sin importar que se vaya a controlar, existen tres pasos básicos que son:
Establecimiento de normas, parámetros y métodos.
Ejecución de las acciones correctivas.
Medición del desempeño o resultado obtenido.
También existen diferentes tipos de...