Administración basica

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SEMINARIO DE ADMINISTRACIÓN BÁSICA. SEPT. 7 / 2013.
QUE SIGNIFICA LA PALABRA ADMINISTRADOR:
La palabra ADMINISTRADOR es una palabra muy antigua, es el nombre que se le da a una persona, que se encarga la responsabilidad de cuidar los bienes de alguien o propios, con una finalidad especial, es decir cuidarlos y multiplicarlos. Pueden ser bienes materiales, educativos, espirituales,políticos, etc. En general los administradores tienen a su cargo personas o cosas y pueden tener asistentes con autoridades, pero siempre la responsabilidad es del administrador.
PORQUE CONTRATAN LAS EMPRESAS A LOS ADMINISTRADORES:
Los puestos de ADMINISTRADOR existen desde la antigüedad. Dios entregó bienes a Adán, Noé y a varios patriarcas más. También los Faraones administraban aunque conmano de hierro, sus ciudades. Actualmente hay carreras completas de administración, porque son la base para que las empresas crezcan, sanas y estables.
Los grandes líderes de todos los tiempos han sido buenos administradores. Al crecer mucho sus dominios tienen que delegar en otros, algunas partes de sus responsabilidades, creando así los puestos de asistentes, encargados, supervisores,caporales, jefes de áreas, etc.
Cuando los negocios son propios y han crecido, generalmente los dueños se nombran gerentes y dejan a una persona externa como administrador, quien es el que da la cara delante de los trabajadores y las demás instituciones o empresas.
QUE ACTIVIDADES REALIZAN LOS ADMINISTRADORES:
Los administradores deben conocer bien sus empresas y su entorno, esto significa todas lascosas que pasan a su alrededor y los que se relacionan con el negocio, directa o indirectamente. Como ejemplo en una empresa de panadería, el administrador debe conocer los recursos con que cuenta o dispone, los materiales, el personal, las instalaciones, la maquinaria, los transportes, las leyes que le afectan y los vecinos que le pueden ayudar en casos especiales, desde bomberos, hasta pagos deagua y luz.
LOS COMPONENTES BÁSICOS DE LA ADMINISTRACION SON:
LA PLANEACIÓN: La llamaremos la primera etapa. Es el acto de hacer los planes con los recursos necesarios para alcanzar las metas determinadas. Actualmente se detallan las estrategias a seguir, es decir la forma y actividades que se realizarán para llevar a cabo los planes. Muchos autores incluyen las tácticas, que son nada más queactividades más pequeñas, para realizar las estrategias.
LAS METAS: Son los lugares o las cantidades que se desean alcanzar de una cosa o actividad, con el fin de lograr algo material, emocional, laboral, político, humanitario, empresarial, etc.
La persona o entidades que no tienen metas caminan por la vida con riesgo a no llegar a ningún lado. Muchos autores ponen las metas como objetivos,depende de cada quien el nombre que se le da, lo importante es saber que ambos significan llegar a un lado o lugar.
LAS ESTRATEGIAS: Son las formas de realizar algo con una técnica específica. Es decir con un conocimiento y capacitación, con una especialidad o experiencia. Las estrategias se miden de acuerdo a su tamaño e importancia, para calcular cuantos recursos se usarán.
Algunos autoresdicen planeación estratégica, que no es más que hacer un plan con sus estrategias y llevando a cabo una visión, misión, objetivos, estrategias y tácticas.
LAS TÁCTICAS: Son actividades más pequeñas o específicas, un buen ejemplo para estrategias y tácticas es: Pan BIMBO, usa la estrategia de renovar las muestras de pan todos los día a las 6 de la tarde, la táctica sería, que todos los trabajadoresencargados de la actividad tengan sus relojes cronometrados, recojan todo pan a punto de vencer o vencido y lleven un orden en la ruta.
LA ORGANIZACIÓN:
En la segunda etapa de la administración, en ella se definen los puestos de trabajo, sus características o cualidades, sus responsabilidades y asignaciones. En esta etapa se definen los encargados o jefes de áreas y los puestos de cada...