ADMINISTRACIÓN: CONCEPTO, ELEMENTOS Y SU CAMPO DE ACCIÓN

ADMINISTRACIÓN: CONCEPTO, ELEMENTOS Y SU CAMPO DE ACCIÓN

La administración es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas sistematizadas.
Según varios autores:
• La Administración consiste enlograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (George R. Terry)
• La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado. (José A. Fernández Arenas)
• La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo socialpara lograr sus objetivos con la máxima productividad. (Lourdes Münch Galindo y José García Martínez)
Por lo tanto tenemos que la administración no es más que el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

En cualquier organización que se aplique la administración siempre estarán presentes lossiguientes elementos:
• Personas o recursos humanos
• Actividades
• Objetivos
• Recursos financieros, equipos, maquinarias, etc.
• Métodos (conocimientos, aplicaciones tecnológicas y operativas)
Los cuales sirven para ayudar en forma coordinada a cumplir con nuestros objetivos.
En una forma un poco más amplia podemos encontrar los elementos de la fase mecánica administrativa que sepresentan de la siguiente manera:
• Previsión: Consiste en la determinación, técnicamente realizada, de lo que se desea lograr por medio de un organismo social, y la investigación y valoración de cuales serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse, hasta los diversos cursos de acción posible.
• Planeación: Fija tiempos de las determinaciones de las unidades que se planteenen los objetivos.
• Organización: Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que debe darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones, individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.
• Entre los elementos de la dinámica administrativa encontramos:
• Integración: Son conocimientos que se dan al organismo social de todos aquellos medios que lamecánica administrativa por lo cual deben ser eficaces para realizar este funcionamiento, para mejor desarrollo.
• Dirección: es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz, los planes Escogidos.
• Control: consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir losresultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.



En el campo de la administración y su aplicación en las organizaciones, constantemente surgen nuevas ideas tendentes a obtener mejoras continuas en todos los campos de la dirección de empresas, de los abastecimientos, de las ventas y lamercadotecnia, de la gestión de personal, del aprendizaje y de las empresas que aprenden, etcétera.

La división del trabajo organizaciones determina en alto grado los campos de labor de las profesiones, tanto del contador público como del licenciado en administración y en informática. Sin embargo, dado que estas carreras están íntimamente relacionadas, los profesionistas se mueven en diferentesáreas funcionales:

Producción, finanzas, recursos humanos, comercialización, informática y en algunas empresas, en la función de compras o logística. Naturalmente, existen empresas pequeñas en las cuales no se diferencian todas las áreas funcionales; por ejemplo, cuando un licenciado en administración cumple las funciones de director general en una pequeña o mediana empresa, se dice que se...