Administración De Bases De Datos De Modelos Orientados A La Educación

Páginas: 12 (2923 palabras) Publicado: 10 de mayo de 2012
Existe en la actualidad una creciente necesidad de crear sistemas que permitan la administración de bases de datos de modelos orientados a la educación. Entre las escuelas de educación básica, institutos educativos, universidades y en general escuelas de educación superior, muchas no cuentan con sistemas que controlen su información referente a los estudiantes inscritos en ellas, profesores queimparten las diversas materias, los alumnos inscritos en los diversos grupos y materias, el control de sus calificaciones, es decir el control automatizado de los siguientes puntos:
* Inscripciones
* Materias Existentes
* Control de Calificaciones
* Control de Alumnos
* Control de Profesores
* Reportes en General
Los anteriores puntos son algunas de las necesidadesgenerales básicas de los modelos educativos en México. Sin hacer mención del resto de las necesidades administrativas internas como: Nóminas, Emisión de Cheques, Proveedores, Contratos, IMSS, Infonavit, Control de Personal Administrativo, Control de Personal Docente, etc.
Objetivo:
Ayudar a instituciones dedicadas a la impartición del conocimiento en todas sus modalidades, a automatizar susprincipales tareas y servicios en las inscripciones de los alumnos en las diversas materias, asuntos administrativos como nominas del personal docente; logrando en la medida de lo posible ahorrar tiempo administrativo y actualizar permanentemente la información del alumnado y de los profesores.
Se agilizarán los trámites tediosos y burocráticos y se utilizará menos espacio en el almacenamientode documentos y de la información en general de las escuelas, así como se logrará tener una actualización permanente de la información que tiene la administración de las mismas.
Se almacenará la información de los alumnos inscritos, materias existentes, profesores asignados, calificaciones así como de pagos de cuotas por parte de los alumnos hacia la institución y el pago de sueldos alpersonal.
DESCRIPCION DE LA SITUACION ACTUAL:
En la preparatoria “Buena Esperanza”, no existe un mecanismo computacional o automático para llevar a cabo el proceso de inscripción y en general de mantenimiento de la información de alumnos, profesores; pues en la actualidad al ser un proceso manual, se vuelve lento además de tedioso el manejo y actualización de la información de materias, horario,calificaciones, etc. Se plantea la creación de un sistema computacional, el cual permita manejar y tener toda esta información disponible y actualizada de las diversas áreas de la preparatoria en diversos puntos de la misma.
Se pretende distribuir la información de acuerdo al área que hará uso de la misma. Es así como el principal reto es hacer una distribución óptima de los datos que permitan elacceso, actualización y mantenimiento de la información de manera rápida y eficaz.
Será de gran apoyo para el área administrativa de la preparatoria, pues permitirá mantener al día la información del alumnado; dado que será posible que el personal docente y administrativo tenga acceso a la misma, para lo cual deberá realizar los siguientes procesos:
• Captura de Información para registro dealumnos, profesores, materias.
• Mantener el Control y Captura de Calificaciones
• Disponibilidad de los Profesores
• Consultas Diversas
• Generar Reportes de Información
• Obtener Estadísticas
Por la naturaleza del problema y de acuerdo a la información que se manejará, se considera almacenar la información en forma de tablas, pues así será óptima la manipulación de las entidadesque toman parte.
REQUERIMIENTOS:
Para este proyecto se utilizara una base de datos creada en Oracle que cuenta 3 usuarios: proyecto, academ, admin y con 7 tablas: alumnos, calificaciones, maestros, materias y operaciones; la aplicación se va a desarrollar en Visual Studio 2008, el cual trabaja en su mayor parte con objetos, y muestra una interfaz amigable para los usuarios y también para los...
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