Administración de compras

Administración de compras

SEMANA 1
1. El reto de la administración de compras.
El término compras describe el proceso de comprar: considerando la necesidad,
localizando y seleccionando un proveedor, negociando un precio y otros términos
pertinentes, dando seguimiento hasta asegurar su envío.

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Anticipación de los requerimientos de materiales.

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Origen y obtención de losmateriales.

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Introducción de los materiales dentro de la organización.

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Seguimiento del estado de los materiales como un activo actual.

1.1. Significado del dinero invertido en inventarios.
El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de una empresa, así
también los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son
usualmente los gastos mayoresen el estado de resultado.

A aquellas empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su
principal función y la que da origen a todas las restantes operaciones, necesitan de una
constante información resumida y analizadas sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de unas series de cuentas principales y auxiliares relacionadas con estos
controles.
Inventarios (inicial)

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Compras



Devoluciones en compras



Gastos de compras



Ventas



Devoluciones en ventas



Mercancías en transito



Mercancías en consignación



Inventarios (final)

Ahora bien, los inventarios tienen como funciones el añadir una flexibilidad de operación
que de otra manera no existiría. En lo que es fabricación, los inventarios deproducto en

proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de
maquina en maquina y que estas se preparen para producir una sola parte.
Es por eso que los inventarios tienen como funciones la eliminación de irregularidades en
la oferta, la compra o producción en lotes o tandas, permitir a la organización manejar
materiales perecederos y el almacenamiento demano de obra.
1.2. Diferencias entre las adquisiciones.
Para comprender las adquisiciones que la empresa lleva a cabo, las mismas se clasifican
y agrupan según su naturaleza y características, es necesario aclarar que ésta
clasificación de las compras no es única y puede variar dependiendo del enfoque o la
visión del mismo y en el ámbito empresarial debe acoplarse a las necesidades de cadaorganización.

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Compras anticipadas:

Son las que pueden ser planeadas y llevadas a cabo de antemano, es el caso del
abastecimiento. También pueden ser compras especulativas, las cuales dependen del
criterio que se tenga sobre el futuro.

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Compras de emergencia:

Es cuando debemos realizar compras no planeadas, sin la cuales la empresa no
podría cumplir con sus objetivos.

-Compras de excedentes:

Consiste en comprar más de lo que se va a utilizar, para tener una reserva de materia
prima en caso de emergencia, o imprevistos.

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Compras de artículos relacionados:

Son aquellas compras que no van destinadas a la producción, sino a la operación de
la empresa ya sea en áreas contables o administrativas.

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Compras de elementos especiales:

Se dan porejemplo en la compra de maquinaria, son compras de artículos
importantes para la empresa pero que no van relacionadas con los insumos que esta
utiliza.
1.3. Función de la administración de compras.
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Investigación de precios.

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Elección de proveedores.

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Relaciones con los mismos.

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Emisión de órdenes de compra.

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Inspección de pedido.

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Investigaciones demercado.

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Cobertura de facturas.

1.4. Profesionalismo de las compras.
La actividad de comprar se ha transformado en una profesión con peso propio que
engloba a una serie de ciencias que van desde las matemáticas, la sociología, la
psicología, la tecnología de los alimentos y la química para mencionar solo a algunas.

Se mencionan cuatro estados de evolución del área:
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