Administración de cuentas por cobrar

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES Núcleo Universitario “Rafael Rangel”
Departamento de Ciencias Económicas y Administrativas
Administración de
Cuentas por Cobrar
Autor: Prof. Angel Higuerey Gómez
Villa Universitaria, Enero 2007

ÍNDICE
ÍNDICE2
LAS CUENTAS POR COBRAR3
Política de Crédito.4
Las Normas de Crédito5
Ejemplo9
Análisis de Crédito.12
Las Condiciones de Crédito15
Descuento porPronto Pago15
Ejemplo16
Período del Descuento por Pronto Pago.18
Período del Crédito.18
Política de cobranza19
Ejercicios Propuestos23
Primer Ejercicio23
Segundo Ejercicio23
Tercer Ejercicio24
Cuarto Ejercicio24
Preguntas para su análisis.25
BIBLIOGRAFÍA bÁsica26
LAS CUENTAS POR COBRAR
Otra de las partidas con que uno se encuentra al analizar el Estudio del Capital del Trabajo son lasCuentas por Cobrar. Esta en muchas Empresas representan un porcentaje bastante alto de los activos Circulante. ¿Pero que son las Cuentas por Cobrar y a que se debe su importancia? Las Cuentas por Cobrar no es mas que la extensión de un crédito comercial a los clientes por un tiempo prudencial; en la mayoría de los casos, es un instrumento utilizado por la mercadotecnia para promover las ventas ypor ende las utilidades. El autor Gitman L.(1996. p94) opina que las cuentas por cobrar representan la extensión de un crédito a sus clientes en cuenta abierta, con el fin de mantener a sus clientes habituales y atraer a nuevos. De aquí su importancia, en el empuje que le pueden dar a maximizar la Empresa, lo que va a depender una buena Administración de las cuentas por Cobrar.
En vista de quelas Cuentas por Cobrar son necesarias, de cuerdo a lo comentado anteriormente, el Administrador Financiero debe tratar de minimizar la inversión mientras mantienen un nivel adecuado de servicio. El administrador Financiero tiende a ejerce un control directo sobre las cuentas por cobrar. Existen tres aspectos importantes que se deben tomar en cuenta en la Administración de lasCuentas por Cobrar, y son los siguientes:
1143000-16319500Política de Crédito Términos Crediticios Políticas de Cobranzas
Sedebeevaluarestos
aspectos en un futuro cambio comparándolo con la situación actual; es decir que nuestro estudio estará centrado en la inclusión de nuevos aspectos y determinar si son o no convenientes para la empresa.
Política de Crédito.
Son las normas que establecen loslineamientos para determinar si se otorga un crédito a un cliente y por cuanto se le debe conceder; es importante destacar que, una aplicación errónea de una buena política de crédito, o la adecuada instrumentación de una deficiente política no produce nunca resultados óptimos.
Por esto en el establecimiento de la política de crédito tiene un papel fundamental el Ejecutivo Financiero, quienmediante la evaluación y análisis que el haga va a servir para el establecimiento de las políticas. Entonces ¿Cuáles van a ser los objetivos de la política de crédito? Su objetivo, como ya hemos dicho, es promover las ventas, porconsiguiente debe cuidarse que su empleo ayude a maximizar las utilidades de la Empresa y el rendimiento de la inversión. Esto debido, a que a veces seabusa del crédito y este deja de ser atractivo en lo que respecta al rendimiento de la inversión.
Ahora bien, el nivel de las Cuentas por Cobrar, va a estar determinado por dos (2) factores que son: El volumen de las Ventas a Crédito y el Período Medio de Cobro, es decir, desde el momento en que se efectúe la venta a crédito hasta que realmente estas se hacen efectiva. El Periodo Medio de Cobrova a estar influido por aspectos que no son controlables por la Administración, como es el caso de las condiciones económicas por la que esté atravesando el país, y por otros que si pueden ser controlables por la Administración de la Empresa, que son:
El estándar de Crédito; que está comprendido por el máximo riesgo a que esta dispuesta aceptar la Empresa en cuentas por Cobrar; es decir, va a...