administración de empresas

Conjunto de métodos y practicas destinadas a planear, dirijir y controlar la producción, circulación, organización, conservación, uso, selección y destino final de los documentos dearchivo.

Conjunto orgánico de documento en cualquier soporte, que son producidos o recibidos en el ejercicio de sus atribuciones por las dependencias y entidades.

Etapas en las que se divide eldocumento de archivo conforme a su uso, valor y ubicación:
1.-Etapa Activa: uso constante por el área generada, valores primarios, archivo de trámite.
2.-Etapa Generadora: Valores primarios, archivo detrámite.
3.-Etapa Semiactiva: uso esporádico por el área generadora, con valores primarios, archivos de concentración.
4.-Etapa Histórica: Valores permanentes, uso público, archivo histórico.Proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional de la SE.
(CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION).

La información concerniente a una persona física,identificada, o identificable, entre otra, la relativa a su origen étnico o racial, o que este referida a las características física, morales, o emocionales.

Los expedientes, reporte, estudios, actas,resoluciones oficios, correspondencia, acuerdos, directicas, directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas, memorandos, estadísticas, o bien cualquier otro registro que documente elejercicio de las facultades o la actividad de los sujetos obligados y sus servidores públicos, sin importar sin importar su fuente o fecha de elaboración. Los documentos podrán estar en cualquiermedio, sea escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico, ópticos o cualquier otro tipo de tecnología.

Unidad básica de documentos interrelacionados que da inicio,desarrollo y conclusión de un trámite en cumplimiento de una función y que puede Interrelacionarse, a su vez con un conjunto de expedientes que dan lugar a una serie de documentos de archivos.

Es aquel...