Administración De Empresas

Identificación del Proyecto
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Nombre del proyecto | Evolución |
Fase del proyecto | Diseño de Procesos y Herramientas – Fase Cero |
Entregable | Documento de Análisis de Brechas en Fase Cero |
Dueño Estratégico | Alejandro Reyes |
Responsable IT Cliente | Francisco Garza |
Director de Proyecto ASSA | Jorge Femerling |
Dueño Táctico | Rodolfo Campero |
Gerente de Proyecto ASSA| Ricardo Rodríguez |
Consultor Funcional/SAP | Jorge Pérez |
Control de Cambios
Versión | Fecha | Autor | Descripción |
1.0 | 23/09/2012 | Christian A. Castillo Ramos | Creación de Documento (FORMATO) |
1.1 | 23/09/2012 | Christian A. Castillo Ramos | Revisión de formato y correcciones |
1.2 | 23/09/2012 | Christian A. Castillo Ramos | Revisión y secuenciación de secciones |
Índice|

1 Identificación del Proyecto 1
2 Control de Cambios 1
3 Índice 2
4 Introducción 3
5 Macroprocesos 4
AAP Compras y Ejecución Logística 4
6 Procesos de Negocio 5
A-10 Compras 5
7 Subprocesos 6
AAP-A-10-100 Requisiciones 6
7.1 Diagrama: Aprovisionamiento de Materiales Sin Gestión de Calidad 7
7.1.1 Descripción Detallada del Diagrama de Subproceso 8
7.1.2 Brechas en el Diagrama deSubproceso 10
7.2 Diagrama: Aprovisionamiento de Servicios 11
7.2.1 Descripción Detallada del Diagrama de Subproceso 13
7.2.2 Brechas en el Diagrama de Subproceso 14
7.2.3 Brechas en el Subproceso 14
8 Áreas de Oportunidad 16
9 Aspectos de Movilidad y Colaboración 16
10 Tabla de Firmas 17

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Introducción
Este documento establece los resultados de la fase cero del Diseño de los planosde negocio del proyecto de Implementación Evolución.
Estos resultados fueron conceptualizados y acordados por el equipo del proyecto que está conformado por: el Dueño Estratégico, los Dueños Tácticos, los Dueños Operativos del GONHER S.A. DE C.V. y el Facilitador de Grupo ASSA durante la fase cero.
El contenido de este documento es la guía para poder más adelante concluir la etapa de Diseño deProcesos y Herramientas. En este momento el propósito es describir a manera de sub-procesos y en ocasiones en el nivel de actividades, la solución integral acordada que será la base la de la implementación dentro del sistema SAP, tanto desde el punto de vista de procesos como de tecnología de información (TI).
El diseño de los planos de negocio se detalla en base a subprocesos, razón por la cualeste entregable se compone de un documento por cada subproceso.

Macroprocesos
A continuación se muestran los Macroprocesos identificados dentro del alcance del proyecto EVOLUCIÓN:
El presente documento esta categorizado en el siguiente Macroproceso:
AAP Compras y Ejecución Logística
Este macroproceso abarca todos los procesos y métodos necesarios para planificación, administración y controldel flujo de materias primas, productos semielaborados o terminados a lo largo de todas las actividades de abastecimiento, almacenamiento y distribución que suceden dentro de la empresa.

Procesos de Negocio
Los procesos identificados por GONHER se encuentran graficados en el siguiente diagrama:

El proceso en específico del que forma parte este documento es el siguiente:
A-10 ComprasEste proceso incluye todas las actividades que la empresa realiza para poder identificar y adquirir los bienes y servicios necesarios para su operación, ya sea de fuentes internas o externas, y gestionando que existan todos los medios necesarios para poder conseguirlos. Comprende además la planificación y gestión de las negociaciones de compra, para que se realicen en las mejores condiciones y almenor costo posible.

Subprocesos
Para un mejor entendimiento de las actividades realizadas en este proceso se ha decidido descomponer la totalidad en varios subprocesos, los identificados son los siguientes:
A-10-100 Requisiciones
A-10-200 Procesamiento de Solicitudes de Compra
A-10-300 Gestión de Contratos
A-10-400 Procesamiento de Ordenes de Compra
A-10-500 Recepción de Materiales...