administración de inventarios

INTRODUCCIÓN

Sabemos de antemano que toda entidad ya sea productora, transformadora o de servicios cuentan en un momento dado con inventarios que dependiendo de su naturaleza llegan a ser clasificados.

Los más mencionados son los inventarios de materia prima y de productos terminados que todos podemos relacionar con el solo hecho de escucharlos, pero que tanto afecta para la empresa eltener o no tener inventarios, por ello es necesario la administración de éstos, mediante técnicas especializadas, en éste caso en particular mediante la Administración de Inventarios.

En la actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cual es la cantidad más óptima para invertir en un inventario, para el gerente de producción su interés será el que se cubra la materia primanecesaria para la producción en el momento en que esta va a ser procesada, y para los agentes de venta el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa, y para esta conocer de que manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas características.

En el presente trabajo se da aconocer el qué, cómo, cuándo, dónde, por qué y para qué de la Administración de inventarios, mostrando un panorama general; asimismo, sirve como guía en la administración de los mismos, mencionando su concepto, importancia, sus clasificaciones, su forma de control, etc.




ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

¿QUE ES UN INVENTARIO?
Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes,tanto muebles como inmuebles, con los que cuenta una empresa para comerciar. De este modo, con los elementos del inventario es posible realizar transacciones, tanto de compra como de venta, así como también es posible someterlos a ciertos procesos de elaboración o modificación antes de comerciar con ellos. Estas transacciones de compra y venta deben realizarse en un período económico determinado ydeben contarse dentro del grupo de activos circulantes de la empresa.
¿QUE ES LA ADMINISTRACION DEL INVENTARIO?
La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica laadministración de inventario:
Minimización de la inversión en inventarios: el inventario mínimo es cero, la empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventariospara asegurar los programas d producción. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso.
Afrontando la demanda: si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una altasatisfacción ni la perdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere.
¿COMO FUNCIONA?El diseño de sistema de inventarios toma en cuenta las características más revelantes del mundo real, es decir, aquellas variables cuya presencia tiene efectos significativos sobre el objeto fijado. Desde este punto de vista el sistema presenta una simplificación o abstracción de una realidad. Por otra parte, la operación del sistema se facilita con el empleo de modelos, que en forma directa o...