Administración de las adquisiciones

ADMINISTRACIÓN DE LAS ADQUISICIONES

DEL PROYECTO

Tema 1. Administración de las adquisiciones del proyecto

Objetivo de aprendizaje: elaborar un reporte de las adquisiciones del
proyecto, así como definir el marco legal para este proceso.
Qué es una adquisición? Una adquisición es la operación que realizan los
Demandantes con la intención de comprar bienes o servicios requeridos por lasUnidades Compradoras a las que estos pertenecen. Se entiende como adquisición de
un bien mueble tomar la propiedad de una mercancía, materia prima o bien mueble,
por cualquiera de los medios o formas en que deba ser transmitida, desde el momento
en que legalmente se considere perfeccionado el acuerdo de voluntades.
¿Qué información contiene una Adquisición? Una adquisición contieneinformación del Demandante que la ha generado, del comprador responsable y de las fechas que rigen esa compra. Incluye, además, una descripción de la compra, el detalle de lo que se está solicitando y la documentación asociada a dicha operación contratación
Departamento de Adquisiciones. Es el departamento encargado de realizar las
adquisiciones de materiales, materias primas y bienes muebles, así como enel
arrendamiento de servicios de bienes muebles e inmuebles y en la contratación de
servicios relacionados con Obras publica. Su principal objetivo es la de adquirir artículos de muy buena calidad, precio, servicios, garantía etc. Con un estricto apego a las disposiciones legales y administrativas vigentes por esta Institución, así como la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios delsector publico y la ley de obras publicas y servicios vigentes. Para su desempeño, requiere de los siguientes aspectos:
RECEPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE REQUISICIONES. Efectúa la recepción de
requisiciones de compra verificando que contenga los datos necesarios para su
atención y realizar el seguimiento de surtimiento de las mismas registrando todos sus movimientos, hasta su atención total eintegración documental completa y archivo correspondiente, así como solicitar con oportunidad los cheques respectivos para pagos a proveedores.

COMPRAS FUERA DE CONCURSO. Investigar las cualidades de los bienes en el
mercado, así como encargarse de la localización de fuentes de abastecimiento
idóneas y antecedentes de los proveedores que puedan atender satisfactoriamente las
necesidades y atender lasrequisiciones de compras cuyo importe no requiera la
realización de un curso de acuerdo al decreto del presupuesto anual de egresos de la
federación y alas disposiciones legales y la normatividad interna y externa aplicable.
COMPRAS POR CONCURSO. Realizar compras por concurso efectuando las
actividades y operativos inherentes a los procesos de licitación publica desde la
formulación deconvocatoria y base, hasta la emisión del fallo correspondiente
investigando los requerimientos de la universidad y las cualidades de los bienes
existentes en el mercado, así mismo localizar las fuentes de abastecimiento e indagar
sobre antecedentes de los proveedores de acuerdo a las disposiciones legales de la
normatividad interna y externa.
OBRAS PUBLICAS. Dar seguimiento, control y atención atodas las requisiciones
referentes a obras publicas y llevar a cabo todas las actividades que de ello se deriven
en base a las políticas y lineamientos internos a la ley de obras publicas y su
reglamento.
COMPRAS AL EXTRANJERO. Efectuar las adquisiciones en el extranjero de
aquellos bienes que no se encuentran en el mercado nacional y/o que resulta más
ventajoso para la universidad realizarlosde esta forma, previa investigación de
mercado y comparativos de condiciones de compras (precio, calidad, garantías, fletes,
seguros, tiempos de disposición y entregas, formas de pago, etc.) cubriendo los
requisitos legales de importación así como los preceptos establecidos aplicables.
PROCESAMIENTOS DE DATOS Y APOYO LOGÍSTICO. Apoyar al
departamento de adquisiciones, así como a la...