Administración de las operaciones

UNIDAD IV ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS

4.1 DEFINICIÓN Y TIPOS DE INVENTARIOS.

Definición de inventarios
La administración del sistema de inventarios consiste en establecer, poner en efecto y mantener las cantidades más ventajosas de la materia prima y productos terminados; empleando para tal fin las técnicas, los procedimientos, los programas más provenientes a las necesidades deuna empresa.
En el sentido contable inventario, es el conjunto de suministros, materias primas, productos en proceso y productos terminados.
Tipos de Inventarios
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varía ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso que se hanclasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
Inventarios de materia prima La materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado. Inventarios de materia prima Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad deartículos (materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera “Materia Prima”, ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado.
Inventarios de producción en proceso El inventario de productos en procesoconsiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. Una de las características de los inventarios de producto en proceso es que vaaumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción.
Inventarios de productos terminados Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios seencuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda
Inventarios de materiales y suministros En el inventario de materiales y suministros se incluye:
▪ Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria, porejemplo; en la industria cervecera, las sales para el tratamiento del agua.
▪ Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria, dentro de estos, los más importantes son los destinados a las operaciones, y están formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
▪ Los artículos y materiales de reparación y mantenimientode las maquinarias y aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varían en relación a las necesidades de la empresa.
Inventario de Seguridad Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto de la demandadurante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo está ligada al nivel de servicio, la fluctuación de la demanda y la variación de las demoras de la entrega.

4.2 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS INVENTARIOS.

Ventajas
▪ Reducción de la cantidad de productos en curso.
▪ Reducción de los niveles de existencias.
▪ Reducción de los plazos de fabricación.
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