Administración de negocios internacionales

REGISTRO DE COMPRAS



Este registro es sumamente importante para el Estado pues permite controlar el crédito fiscal del IGV a que tiene derecho la empresa y por lo tanto también sirve para liquidar y pagar mensualmente el Impuesto General a las Ventas.



Definición.- En este libro se anotan en forma cronológica las compras de bienes y servicios que realiza la empresa. Es un libro quepuede ser de foliación simple o doble. Desde el punto de vista técnico contable, es auxiliar. Desde el punto de vista legal, es obligatorio para las empresas que deben llevar contabilidad completa. También es obligatorio para las empresas que, no estando obligadas a llevar contabilidad completa, realizan operaciones gravadas por el Impuesto General a las Ventas.



Un detalle importante es elsiguiente: aquí habrá más variedad de cuentas que en el registro de ventas. Una empresa vende básicamente mercaderías, productos terminados o servicios. Pero sus compras son muchas más variadas. Si es una empresa comercial deberá comprar mercaderías. Si es industrial, deberá comprar materias primas, suministros para fabricación y embalajes. Pero, sea comercial o industrial, deberá comprar tambiénútiles de oficina, material de limpieza, combustible y repuestos para los vehículos, servicios de publicidad, servicios de reparaciones, de agua, luz y teléfono. También deberá comprar activos fijos, seguros contra siniestros, servicios de vigilancia, refrigerios y vestuario para el personal, etc. En suma, deberá comprar muchos tipos de bienes y servicios.

Entonces, normalmente en este librohabrá que anotar comprobantes de compra como facturas, boletas, tickets, recibos por servicios públicos, notas de crédito y notas de débito. Asimismo, si la empresa es importadora deberá anotar también las pólizas de importación: Igualmente, si adquiere bienes a un productor que no tiene número de RUC, deberá emitir y anotar en este libro la respectiva Liquidación de Compra.



Rayado: comomínimo debe contener los siguientes datos:



1.- Fecha de emisión del comprobante de pago emitido por el proveedor (factura, boleta, ticket, nota de débito o crédito comercial).

2.- Tipo de documento.

3.- Número de serie y número correlativo del comprobante.

4.- Número de RUC del proveedor.

5.- Nombre o razón social del proveedor.

6.- Referencia, cuando se anota una nota decrédito o una nota de débito.

7.- Valor de las compras no gravadas con el IGV.

8.- Valor de las compras gravadas con el IGV.

9.- Importe del IGV.

10.- Precio de compra (total valor más IGV).



Si nos han cobrado el ISC (Impuesto Selectivo al Consumo), normalmente se considerará ese impuesto como parte del valor de compra, excepto si somos contribuyentes del ISC.

Para efectos decontrol, se añade una columna para el código de la cuenta respectiva. Ya hemos dicho que en este registro serán necesarias más cuentas (y subcuentas) que en el registro de ventas, por la gran variedad de bienes y servicios que debe comprar toda empresa.

Impuesto General a las Ventas: Ya sabemos que este impuesto es muy importante y el Estado lo revisa siempre. ¡Al gobierno nunca le alcanza eldinero! En cada mes se recauda el IGV que pagan los clientes y se paga el IGV que nos recargan los proveedores (crédito fiscal del IGV). El impuesto mensual se liquida de la siguiente manera:



Impuesto cobrado en las ventas XXX Abonado en la cuenta 40.11

Impuesto pagado en las compras (XXX) Cargado en la cuenta 40.11



Saldoa pagar al fisco en el siguiente

Mes, según cronograma,

Si el saldo es de 40.11 es acreedor XXX



Si el saldo en la cuenta (subcuenta) 40.11 es deudor al final del mes, significará que se han comprado más bienes y servicios gravados que los que se han vendido. Por lo tanto, la diferencia será un saldo a favor que se aplicará en los siguientes meses, hasta agotarlo....