Administración de proyectos Introducción

Páginas: 5 (1094 palabras) Publicado: 27 de septiembre de 2015
Administración de
proyectos - Introducción

• Conjunto de actividades que se desarrollan en
forma coherente con el propósito de obtener
un resultado final como respuesta a una
necesidad u oportunidad de negocio, en
tiempo determinado y mediante el uso de
recursos limitados.

Proyecto
Proyectos. Formulación y criterios de evaluación. Murcia, Jairo Dario. Ed. Alfaomega

• Escenariodeterminístico: en él se conoce todo
sobre la alternativa de inversión, el
comportamiento de los ingresos y egresos,
términos de recuperación, etc.
• Escenario probabilístico: introduce el concepto
de riesgo e incertidumbre.
• Escenario totalmente incierto: no conocen
absolutamente nada del proyecto por desarrollar.

Escenarios

Cliente:
Es quien:




Gerente de proyectos:

Autoriza
Define
Establecelineamientos y
criterios de aceptación

Es quien:



Cliente
Miembros del
equipo
directivo

Es quien:






Patrocinador
A cargo de la dirección del
proyecto en la empresa

Gerente de
proyecto

Patrocinador:
Asegura la toma de decisiones
a tiempo
Apoya la asignación de
recursos
Supera conflictos y barreras
organizacionales para la mejor
realización del proyecto.
Asigna y apoya al gerente deproyecto
Provee la dirección estratégica
al gerente del Proyecto



Contratante, propietario,
desarrollador

Lidera al equipo del proyecto
para alcanzar los objetivos.
Asegura la comunicación
efectiva entre la administración
y otras organizaciones.
Asegura que los problemas del
proyecto sean identificados y
resueltos a tiempo y
adecuadamente.

Encargado de proyecto

Miembro de equipo
Gerente,organizadores, staff y
proveedores

Miembros del
equipo ejecutor

Miembros del equipo:
Es quien:

Participantes clave





Elabora el Plan de proyecto
Ejecuta y controla siguiendo el
plan
Colabora en la integración de
los equipos para lograr los
objetivos.

INICIO:

• ESTUDIOS PRELIMINARES
• Establecer la misión del
proyecto, el qué; la misión a
cumplir y sus objetivo,
• La justificación del mismo,
•Las restricciones y
supuestos.

Proceso de desarrollo de proyectos

PLANEACION:

• PREFACTIBILIDAD
• Prever el cómo
cumpliremos con el
objetivo.
• Se establecen las
estrategias, con énfasis
en la prevención en vez
de la improvisación.

Proceso de desarrollo de proyectos

EJECUCIÓN:

• Implementar el plan
• Contratar
• Administrar
contratos
• Integrar equipo
• Distribuir
información
• Ejecutar lasacciones
de acuerdo con lo
establecido

Proceso de desarrollo de proyectos

CONTROL


Comparar lo ejecutado
o real contra lo que
previmos o planeamos.
• Si se encuentran
desviaciones se
acuerdan acciones
correctivas.
• Se continua con la
ejecución y se mantiene
informado al equipo.

Proceso de desarrollo de proyectos

CIERRE


Concluir y cerrar relaciones
contractuales profesionalmente.
•Elaborar documentación:
• Resultados finales
• Archivos
• Cambios
• Directorios
• Evaluaciones
• Lecciones aprendidas

Proceso de desarrollo de proyectos










Definición de alcance
Estructura de desglose del trabajo (WBS*)
Cronograma
Recursos requeridos
Presupuesto definitivo del proyecto
Asignación de roles y responsabilidades
Riesgos
Sistema de control de cambios

Elementos del plan
deproyecto
*Work Breakdown Structure / Estructura de desglose de trabajo

Proyecto preliminar
Diseño detallado

Preparación

Preparación del
proyecto

Ciclo primario

Estudio de factibilidad

Detección de necesidades
Definición de problema
Búsqueda de información
Consiste en
examinar el medio
ambiente que rodea
al proyecto para
determinar si existe
o no una necesidad
evidente o
parcialmenteevidente para algo.

Generación de soluciones
Evaluación tecnológica
Evaluación económica
Evaluación financiera

Soluciones viables
SI

Proyecto preliminar

Estudio de factibilidad

NO

Para identificar
problemas

Busque estos signos específicos

Revise las salidas contra
los criterios de
desempeño

Demasiados errores.
Trabajo terminado lentamente
Trabajo hecho incorrectamente
Trabajo hecho en...
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