Administración de proyectos

INDICE
CONTENIDO PÁG
Administración de Proyectos 3
Sección I: Análisis de planeación de Proyectos 5
Planeación de proyectos 5
Ciclo de Administración 7
Sección II: Primeros Procedimientos de la Planeación 8
Metas 8
Objetivos 9
Medición 11
Sección III: Planeación de la Acción 15
Definiciones Sobre la Planeación 16
Redacción del plan de acción 17
Cálculo 18
Análisis de problemaspotenciales 20
Elementos Críticos del Proceso de Planeación 26
Administración 28
Sección IV: Análisis de la Estructura o Flujo de Trabajo 29
Sección V: Rutas Criticas 33
Pasos en la diagramación de redes de trabajo 37
Sección VI: Gráfica de GANTT 41
Cómo utilizar la gráfica De GANTT 42
TAREAS 43
TAREAS 44
Sección VII: Reporte del Avance. 45
SOLUCIÓN DE EJERCICIOS 47
MATERIAL ADICIONAL 53ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Objetivos del curso Al final de este taller, los participantes podrán:
1. Identificar los pasos clave, en orden cronológico, para manejar un proyecto.
2. Usar una estrategia y un proceso de planeación secuencial para un proyecto actual, atendiendo a los clientes, y los usuarios.
3. Describir los objetivos SMAC (específico, medible, lograble, compatible, siglasen inglés) para ese proyecto.
4. Crear un plan de acción para un objetivo en particular.
5. Analizar el plan de acción para los problemas potenciales.
6. Crear una ruta crítica y una gráfica de GANTT para el plan de acción.

CREADOR DE DECISIONES PERSONALES
A Puntos positivos
1
2
3
Puntos débiles
1
2
3
B Comentarios que me cuestiono para racionalizar o justificar que norealice la planeación.
1
2
3
C ¿Qué necesito hacer para mejorar mi planeación?
1
2
3
D ¿Qué es lo primero que puedo hacer de inmediato para planear mis proyectos en forma más conveniente?
1
2
3

SECCIÓN I: ANÁLISIS DE PLANEACIÓN DE PROYECTOS
PLANEACIÓN DE PROYECTOS
Situación Su organización le acaba de solicitar un proyecto confidencial.
Primero debe diseñar un plan paracompletar el proyecto y después de que la dirección revise y acepte sus planes, llevará a cabo el proyecto.
Instrucciones A pesar de la falta de información con respecto al proyecto, ahora debe diseñar un plan preliminar para terminarlo. En la página siguiente aparece una lista de 14 actividades gerenciales (desde A hasta N), dispuestas al azar.
Objetivo Su objetivo es disponer el orden de estasactividades conforme a la secuencia que seguiría para completar el proyecto. Esta secuencia la revisará la dirección antes de darle el visto bueno para comenzar a trabajar en el proyecto.
Pasos a seguir Paso 1:Revise la lista de actividades de la página siguiente y ordene las actividades conforme a la secuencia que seguirá para completar el proyecto. Comience con el "1", (para la primera actividad)hasta llegar al "14", (para la última actividad).
Paso 2:Ahora, en equipo, acuerde la secuencia de actividades que deberá seguirse.


ACTIVIDAD RANGO PERSONAL RANGO DE EQUIPO RANGO DE EXPERIENCIA DIFERENCIA
A. Identifique las consecuencias positivas y negativas de cada acción.
B. Desarrolle una breve secuencia y cronometrice las actividades del proyecto.
C. Identifique la metadel proyecto.
D. Corrija lo necesario, si se requiere.
E. Identifique al cliente, los usuarios y sus expectativas.
F. Desarrolle un plan de acción para los problemas potenciales.
G. Comience a realizar las actividades del proyecto.
H. Mida el progreso de los objetivos.
I. Establezca los objetivos del proyecto.
J. Finalice el plan de acción.
K. Decidael mejor procedimiento de acción.
L. Haga lluvia de ideas sobre varios cursos de acción (estrategias opcionales).
M. Determine los puntos del proyecto que se deban medir para verificar eficiencia.
N. Haga lluvia de ideas con respecto a las actividades del proyecto.

CICLO DE ADMINISTRACIÓN
Administración del proyecto. La administración del proyecto consiste en una serie...