Administración de proyectos

DESARROLLO ACTIVIDAD UNIDAD 3:
EVOLUCION DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LAS ORGANIZACIONES




CLAUDIA ROCIO SALGADO CAMACHO




ADMINISTRACION DE PROYECTOS: CARACTERISTICAS, FACTORES DE ÉXITO, TECNICAS Y HERRAMIENTOAS ADMINISTRATIVAS.




BOGOTA, D.C., FEBRERO 21 DE 2012.
DESARROLLO ACTIVIDAD 3:

INTRODUCCION GENERAL:
La administración reproyectos tiene diferentesformas de ser planteada y depende del tipo de proyecto en si. En este caso, analizaré la Administración Formal, para definir en que casos es aceptada o adecuada y en que nos beneficiaría en un momento dado, cuando es necesario un seguimiento adecuado el proceso. También Se analizarán las posibles causas de los problemas que se experimenten en el desarrollo del proyecto, aprender a clasificarlos yanalizarlos, solucionarlos utilizando diferentes herramientas y metodologías para cumplir con el proceso.


1. ¿Qué es la administración formal de proyectos?

La administración formal es un proceso en el que se realiza un seguimiento de la gestión del cambio en las fases secuenciales, de requerimientos, diseño, implementación y pruebas, desarrollados en el proceso de desarrollo del proyecto.Los miembros del equipo completan cada fase de un proceso de gestión del proyecto antes de comenzar la siguiente fase. Cada fase tiene plazos concretos que el equipo observa para completar el proyecto desde la fecha de lanzamiento, hasta su finalización. La administración formal ofrece e identifica los puntos importantes o eventos en un proyecto o fase del proyecto. Puede utilizar los hallazgospara controlar las transiciones entre las fases y para monitorear el progreso del proyecto.
El proceso de Gestión de Proyectos formal también está listo para usar. Este proceso proporciona los siguientes tipos de elementos de trabajo:
• Defecto: Identifica un error
• Tarea: describe una parte específica de trabajo
• Solicitud de Cambio de Proyecto: Proporciona un mecanismo formalpara renegociar los parámetros clave del proyecto, tales como el alcance, cronograma, recursos.
• Elemento del plan: Registros compromisos que el equipo de desarrollo hace que la organización empresarial
• Riesgo: Describe los riesgos del proyecto, y proporciona una matriz para calcular la probabilidad de riesgo y el impacto
• Acción de Riesgos: Describe las acciones específicaspara contrarrestar o mitigar el riesgo
• Número: Identifica y describe un problema potencial para los cuales no se haya propuesto una solución concreta. Los temas pueden ser creados a partir de los riesgos que no tienen una propuesta de solución.
• Hito: Identifica un evento significativo en el plan de proyecto o un plan de eliminación.

2. ¿Es necesario emplear herramientas ymetodologías para lograr el éxito?


Para que un proyecto tenga éxito, se debe estudiar de manera integral y sistematizada; es necesario documentarse para poder determinar los cursos de acción que se seguirán en el transcurso de su desarrollo.
Yo pienso que si es necesario implementar herramientas y sistemas de administración, ya que el desarrollo del proyecto se realiza en fases y así se define elprocedimiento. Según el enfoque actual, la administración de proyectos debe ser un sistema integral, que reúna los esfuerzos de la alta dirección, los aportes de las herramientas técnicas utilizadas y las habilidades personales de cada uno de los participantes en el proyecto, bajo un estricto control de calidad.
En la actualidad cada empresa cuenta con innumerables herramientas para laadministración de proyectos. En muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la programación sea difícil, pero utilizar las metodologías y las herramientas nos ayudan a identificar los instantes del proyecto en que se causarán problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de las actividades no críticas, permite que el administrador manipule ciertas actividades...