administración de proyectos


1.) Revisión de requisitos
La revisión de requisitos es uno de los mejores métodos de validación de requisitos. Generalmente hablando, las revisiones de requisitos permiten:
• Descubrir una gran cantidad de defectos en los requisitos.
• Reducir los costos de desarrollo entre un 25% y un 30%.
• Reducir el tiempo de pruebas entre un 50% y un 90%.
Las revisiones de requisitos consisten enuna o varias reuniones planificadas, donde se intenta confirmar que los requisitos poseen los atributos de calidad deseados. Estas reuniones son llevadas a cabo por el analista encargado del proyecto y un conjunto de colegas que, preferiblemente, no están relacionados con el proyecto y, además, son competentes en la actividad de requisitos. El resultado final de las reuniones de revisión es undocumento que contiene la lista de defectos localizados y una lista de acciones recomendadas.
Las reuniones de revisión se realizan habitualmente siguiendo un procedimiento compuesto por seis pasos:
• Preparar el plan de la revisión. Este plan debería incluir al menos lo siguiente: Las tareas a realizar, la planificación temporal y las personas que participarán en la revisión.
• Distribuir losdocumentos a revisar. Habitualmente, el único documento a revisar será el documento de especificación. Junto con este documento, también es necesario remitir a los participantes en la revisión todos aquellos documentos que ayuden a comprender adecuadamente el documento de especificación.
Típicamente, tales documentos son los documentos referenciados y los anexos a la especificación.
• Preparar lareunión. Esta tarea es muy distinta, dependiendo de quien la realice: Para el analista promotor de la reunión, esta tarea es fundamentalmente logística. Básicamente consiste en reservar una sala donde realizar la revisión, solicitar los materiales que sean necesarios, preparar justificantes del tiempo empleado por el personal participante (en caso de que sea preciso), entre otras.
Para losanalistas participantes, la preparación de la reunión es, probablemente, la más importante de las tareas de revisión. Durante esta tarea se deben leer cuidadosamente los documentos recibidos y anotar todas aquellos defectos (o cosas que parezcan defectos) con la finalidad de ponerlos de manifiesto durante la reunión posterior.
• Realizar la reunión de revisión. Básicamente, El formato de esta reuniónpuede ser muy diverso: Puede oscilar desde una total falta de control hasta grupos muy formalizados y sujetos a protocolos de actuación.
• Identificar los defectos y acciones a realizar. La lista de defectos y acciones recomendadas es el documento final obtenido en las revisiones de requisitos. El formato se muestra en la Figura 3.
• Realizar las correcciones que sean precisas a los documentosrevisados. El analista promotor de la reunión (esto es, el analista encargado del documento de especificación) debe evaluar y, si lo estima conveniente, llevar a cabo, las acciones recomendadas que han surgido de la reunión de revisión.
• Informar de las modificaciones realizadas a los participantes en la reunión. Una vez que los defectos en la especificación han sido subsanados, debería enviarse unbreve informe de las tareas realizadas, y una copia corregida de los documentos de especificación, a los participantes en la reunión para su visto bueno.






Independientemente de cómo los analistas hayan sido asignados, típicamente dichos analistas trabajan en otros proyectos distintos del que van a revisar (ya que, en caso contrario, estarían revisando su propio trabajo). Por ello,puede ser necesario proporcionarles documentos que justifiquen cuánto de su tiempo ha sido ocupado por la revisión. Por ejemplo: no se registran ni evalúan las reuniones, no se controla el rendimiento individual de cada participante. Esta última tarea tiene dos propósitos:
Por una parte, mostrar a los analistas participantes el resultado de sus sugerencias y, por otra, obligar al analista a...