administración de proyectos

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

I. GESTIÓN MODERNA DE PROYECTOS

A. Concepto de Proyectos

1. El Proyecto como Sinónimo de Idea.-
Un primer significado de la acepción Proyecto, se refiere al concepto de pensamiento, designio o intención. Este es el caso en la expresión: ¨En mis próximas vacaciones proyecto viajar al Cuzco¨. Este significado presenta la característica de evocar el futuro,presente en todas las acepciones de la palabra, cuya etimología proviene del latín ¨projectum¨, que se refiere a lanzar hacia adelante.

2. El Proyecto como Sinónimo de Estudio o Plan.-
Se puede entender como el resultado de un conjunto de elaboraciones especializadas, orientadas a planificar técnicamente el futuro, o a definir procedimientos para acción futura.
La acepción Proyecto como sinónimode Plan, Programa o Estudio, tiene a su vez diversas interpretaciones según el campo profesional en que se utiliza. Así por ejemplo, en la expresión: ¨Los arquitectos e ingenieros deben acelerar la preparación del proyecto del centro comercial para iniciar de inmediato su construcción¨, el término proyecto es sinónimo de estudio definitivo de ingeniería, al cual también se le denomina proyecto deingeniería.
En otros casos la acepción se aplica a un estudio de pre – inversión ya ejecutado, o a un plan de trabajo por realizar. Este es el caso cuando se dice por ejemplo: ¨Alcánzame el proyecto de la Irrigación Olmos¨ y lo que se está solicitando es la memoria o Informe Final del Estudio de Factibilidad de dicha irrigación.

B. La Organización de los Proyectos.-
Organizar el proyecto esdotarle de las reglas necesarias para que sus miembros y aquéllos con quienes interaccionan estén en condiciones de realizar armoniosamente el trabajo del proyecto y sujetarlos a ellas.
En la administración de proyectos existe toda una variedad de alternativas organizacionales, dependiendo o no de la existencia de un administrador de proyectos, así como del grado de poder que se le hayaconferido.

El tipo necesario de organización debe quedar establecido una vez que se haga una definición de los aspectos siguientes:

1. Determinar si existen o no las características necesarias, para justificar una forma organizacional:
* Soporte funcional, es decir los recursos humanos.
* Sistema de planeación
* Sistema de control
* Determinar la clase de proyecto de que se trata
*Determinar la magnitud del proyecto
* Duración del proyecto
* Grado de tecnología necesario para el proyecto

2. Un proyecto organizado se caracteriza por:
* Todos los participantes persiguen un mismo objetivo.
* Cada participante sabe:
- Qué se espera de él en el proyecto.
- Qué grado de competencia debe tener para realizar su trabajo.
- Cuáles son sus responsabilidades y atribuciones.
- Quiénle asigna el trabajo y qué espera del participante en cada momento.
- De quiénes depende el trabajo del participante y qué debe exigirles.
- Quién depende del trabajo del participante y qué espera de él.
- Quién juzgará la calidad del trabajo del participante.

C. Extensión del Proyecto
Uno de los factores que permite obtener el éxito en la ejecución del proyecto es la organización delmismo, en lo que respecta tanto a la labor de dirección como a la labor de ejecución. Por tal motivo, deben de formarse grupos de trabajo que apoyen directa e indirectamente con la ejecución del proyecto, estos grupos de trabajo son:
1. Comité de Dirección.- El cual cumple un rol fundamental, porque de acuerdo a sus aportaciones se determina las características del sistema.
Generalmenteel Comité de Dirección se encuentra conformado por los siguientes responsables:
- Responsable(s) de la(s) Unidad(es) que afecta el sistema.
- Responsables de la gestión dentro de la Unidad.
- Responsables de los servicios comunes de la administración (programación, presupuestos, recursos humanos).
2. Director del Proyecto.- Quien es el encargado de dirigir el...