ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Uno de los problemas comunes enfrentados por las organizaciones orientadas hacia los proyectos es tener demasiados proyectos con relación a su capacidad. La identificación del número total deproyectos activos y su estado dentro del portafolio de una compañía es difícil y hasta puede llegar a ser abrumador. La mayor parte del tiempo, la asignación de recursos se realiza de forma ineficiente eimprecisa.
La captura y asignación precisa de los costos de los proyectos, especialmente la mano de obra interna, a veces ni siquiera se intenta debido a las dificultades para la adopción por partede los usuarios. Para muchas organizaciones, los informes relativos a los proyectos, programas y portafolios exigen mucho trabajo manual, son lentos y están sujetos a errores.
Las organizacionesgeneralmente identifican numerosas ideas de
proyectos, pero fracasan en la tarea de capturar la información del
proyecto en una ubicación central y en completar los casos de negocio
necesarios paracada proyecto. En algunas organizaciones, los
proyectos se seleccionan sin procesos de análisis o criterios de
selección claramente definidos.
Las organizaciones también están buscando solucionespara optimizar sus procesos de administración de portafolio de proyecto, pero la falta de integración de la información de los proyectos puede impedir la capacidad de analizar adecuadamente latotalidad del portafolio. Esto también presenta un problema para los departamentos de TI, que habitualmente están atareados con el esfuerzo de reunir e implementar datos para la generación de informes.
Laadministración de los desafíos antes descriptos exige recursos de administración de proyectos que, simplemente, no pueden ser administrados usando papel y lapiceras, o herramientas de software deprimera generación. Las soluciones de administración de proyectos innovadoras deben ser capaces de abarcar a todos los miembros del equipo de proyecto y deben poder automatizar múltiples tareas de...