Administración de Proyectos






ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS…


I. INTRODUCCIÓN.

II. SITUACIÓN ACTUAL DEL ENTORNO.

III. FUNDAMENTOS.

IV. ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

V. METODOLOGIA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

VI. CONCLUSIÓN.

VII. BIBLIOGRAFIAS & REFERENCIAS DE INTERNET.



INTRODUCCIÓN
Este trabajo presenta varios puntos referentes a la administración de proyectos y a lapersona encargada de conducirlos hacia un fin exitoso.
Se exponen el significado de la administración de proyectos dentro de las organizaciones actuales, su importancia, funciones y se explica por qué se le considera una solución al problema surgido del incremento de operaciones, dentro de las actividades que llevan a cumplir un objetivo.
También se hace mención al papel que cumple un administradorde proyectos dentro de una organización y las tareas que lleva a término para la realización de las metas propuestas.
Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados.
Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).

“La administración deproyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.” (Baker, 1999).
¿Por qué es vital la administración de proyectos?

El uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo.
Los proyectos en comparación con eltrabajo ordinario
Todos los proyectos son trabajo pero no todo trabajo es un proyecto.








SITUACIÓN ACTUAL DEL ENTORNO

La actividad más importante que se realiza en una empresa u organización es tomar decisiones. Para calibrar la importancia que la captación y estructuración de la información tiene para una adecuada toma de decisiones en la empresa deberá llevarse a cabo lo quepodemos denominar «análisis de la información».

Este análisis consistirá en determinar cuáles son los diferentes factores que afectan a la toma de decisiones en la empresa, es decir, qué tipos de factores existen en la empresa que influyan en sus decisiones. Una vez identificados dichos factores, hay que plantearse cómo estructurarlos de forma apropiada y qué criterio o método de clasificación deestos factores es conveniente utilizar.

Tradicionalmente, se han elaborado dos grandes apartados o grupos de factores que, a su  vez,  determinan  dos  tipos  de  análisis.  El  criterio  de  clasificación  ha  sido  la pertenencia a cada uno de esos ámbitos, es decir, a la parte externa (el entorno) o la parte interna de la empresa.

De aquí se derivan los dos tipos de análisis a los que sehará referencia en esta unidad. Por una parte, el análisis externo, también denominado del entorno, y por otra el análisis interno. El primero de ellos se encargará de encontrar y clasificar los factores y buscar influencias de estos factores de fuera de la empresa. En el segundo, el análisis interno, se  tratará  de  encontrar,  clasificar,  buscar  influencias  y  relaciones  entre  factores  de«dentro» de la empresa.

Una vez hallado un criterio de agrupación de empresas (el sector al cual pertenecen) que nos ayude a clasificar el entorno en general y especifico, pueden plantearse dos tipos de análisis:  un  análisis  externo  general  que  estudie  los  factores  cuya  influencia  sea semejante en todas las empresas con independencia del sector al que pertenezcan, y un análisisexterno específico cuya influencia será más cercana e intensa para las empresas agrupadas en un determinado sector.

También se puede clasificar el entorno en función de las características de los cambios en los diferentes factores o variables que lo configuran a lo largo del tiempo.

La importancia mayor o menor de los impactos del entorno sobre las empresas es lo que caracteriza la hostilidad...