Administración De Proyectos

Administración De
Proyectos

GANTT CPM Y
PERT

Proyecto
Proyecto: puede definirse como una serie de
actividades relacionadas entre sí, que por lo
común están dirigidas hacia un resultado común
y cuyo desempeño requiere de un período
significativo.
Administración de Proyectos: puede definirse
como planeación, dirección y control de recursos
(personas, equipo, material) para cumplircon
las restricciones técnicas, de costos y de tiempo
de un proyecto.

Planeación de proyectos
Incluye las actividades de tipo administrativo que
conducen el curso de acción, su cobertura abarca
también el área operacional.
Esta función permite establecer
Los objetivos del proyecto
Los pronósticos de tiempo
Recursos que se requieren
Presupuesto
Tipo de organización
Las personas quelo van administrar y las que lo
van a ejecutar.
El director del proyecto debe establecer las
políticas que determinen las actividades que son
críticas para su ejecución y finalización.

Programación de proyectos
Tiene cobertura específica, ya que determina el
tiempo y las fases con metas; por lo tanto es parte
de la fase de establecimiento de objetivos.
*Especifica el plan del proyectocon mayor detalle,
comienza con:
la construcción de una lista detallada de
actividades (estructura de la división del trabajo)
Un programa detallado de los tiempos para cada
actividad, y
La asignación de personal para el proyecto en las
actividades individuales

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y
PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS
Estas pueden clasificarse como:
1. Gráfica de Gantt
2. Métodos de RedesGRAFICA DE GANTT
Historia y Evolución
Es la primera herramienta de planeamiento,
programación y control de proyectos, apareció
alrededor del año 1910, desarrollada por Henry L.
Gantt, durante la primera guerra mundial La
evolución del diagrama de Gantt hacia una red
probablemente surge a finales de la década de 1940,
cuando aparece el método de pilares de la marina de
Estados UnidosDefinición
Gráfica que muestra tanto la cantidad de tiempo,
como la secuencia en la cual pueden desempeñarse
las actividades. También conocida como gráfica de
barras.

CARACTERÍSTICAS
de La Gráfica de Gantt
Representa no sólo Cuánto tiempo se
necesita para cada actividad, sino también
Cuándo se realizará cada UNA.
También puede mostrar los OBJETIVOSEVENTOS O FASES.....
Un objetivo esun instante en el tiempo, en
tanto que una actividad es una tarea con
cierta duración de tiempo

Símbología utilizada en la Gráfica de
Gantt
Los símbolos que se emplean en la elaboración y
presentación de la gráfica son:
[
=
Inicio de una actividad
]
=
Fin de una actividad
[-------] =
Progreso actual de la actividad
V
=
( Vértice) = Indicador que
marca el tiempo en el cual seencuentra el
proyecto en el momento.

VENTAJAS
Fácil de elaborar, De uso muy común en la
programación de proyectos, debido a que son
fáciles de usar y hay mucha gente que las
comprende.
Resulta más económica con relación a los
métodos de redes.
Se podrá comprobar el progreso general del
sistema de tareas en cualquier punto en el
tiempo.
La gráfica de Gantt es una herramienta quepuede tener amplia divulgación.

DESVENTAJAS
No indica las causas y como repercute en la fecha
final de un proyecto, cuando hay problemas de
retraso en una o más actividades.
Difícil de actualizar
Este método es inadecuado cuando se trate de
programar proyectos complejos, debido a que no
muestran interdependencia y relaciones entre
actividades y especialmente cuando ocurren
cambios. Elmétodo de programación de
proyectos con red resuelve estas dificultades.

Gráfica Gantt (del Libro)
Eje
EjeVertical:
Vertical:

Siempre
SiempreActividades
Actividades
ooTrabajos
Trabajos

Las barras / Corchetes horizontales
se utilizan para indicar el período de
tiempo para cada actividad o trabajo.

Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad 6...